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信息系統在現代工程作業的應用

來源:網絡|發布時間:2021-02-06|瀏覽次數:
<a href="/gongkaizhaoshang/2326.html">信息</a>系統在現代工程作業的應用 【摘要】信息系統是以信息技術為依托的管理平臺,在現代工程標準化管理中有著相當積極的作用與意義。文章從此出發,首先概述了信息系統的內涵、特征與發展前景,然后分析了信息系統在現代工程作業中的三點價值,包括優化作業流程、提升作業水準、降低作業成本,繼而探討了信息系統在現代工程作業中的幾點原則,包括全面性原則、漸進性原則、經濟性原則等,緊接著就如何在現代工程作業中構建信息系統,提出了幾點針對性的建議,包括轉變作業理念、依托工程需求、緊扣工程實際、依托工程需要等,希望對現代工程作業中信息系統的應用與完善有所裨益。

【關鍵詞】工程作業;信息系統;標準化

信息技術作為第三次產業革命的核心技術,它的誕生與發展,對人類社會的各個層面都帶來了巨大的影響,人類已經步入信息時代,各行各業都必須與信息技術緊密地結合起來,才能實現發展與重生,工程作業也不例外。工程作業,也即通常所謂的工程施工,涵蓋多個層面的內容,從施工工藝、施工流程、施工人員管理乃至施工成本及工程質量,都是現代工程作業中所不可忽略的內容。工程作業根據工程的類型不同,如建筑工程、水利工程等,作業流程也不盡相同,但無論何種工程作業,傳統的作業管理多由人工負責,存在著較大的人為風險。責任人在工作中任何微小的失誤都有可能給工程建設帶來巨大的損失,信息技術的應用,尤其是信息系統的應用,徹底地改善了人為作業中存在的問題,對作業流程的精簡以及標準化程度的提升都有著非常積極的作用,而這正是在保障工程質量的前提下,盡可能縮減工程經費開支的前提條件與必然要求。文章基于此,就現代工程作業中的信息系統做了相應的探究。

1信息系統概述

1.1信息系統的內涵

信息系統是信息技術發展到特定階段的產物,是當前各行各業信息化管理中的重要手段,在企業信息化辦公中有著尤為突出的地位。目前,信息系統的應用雖然已經在如火如荼的開展著,但關于信息系統的確切內涵,仍無定論。一般而言,信息系統即指由計算機硬件、網絡和通訊設備、計算機軟件、信息資源、信息用戶和規章制度組成的以處理信息流為目的的人機一體化系統。信息系統包括基礎設施層、資源管理層、業務邏輯層、應用表現層四個流程,能夠對信息進行收集、傳遞、存貯、加工、維護和使用。

1.2信息系統的特征

信息系統作為信息時代的產物,其特征主要有以下幾點,首先信息系統不是孤立的、自足的系統,它總是附屬于一個更大的信息系統,并且作為這個大系統中的一個關鍵的,具有特殊地位的子系統而存在的;其次,信息系統對管理的作用是不是直接的,通過管理決策水平的提高間接表現。

1.3信息系統的發展前景

信息系統作為以信息技術為基礎,以信息的搜集、分析、管理、應用為模式的管理系統,有著非常良好的發展前景,一方面,信息技術的更新日新月異,比如大數據、云計算技術的出現,這些信息系統自身的發展提供了良好的技術支撐,另一方面信息技術有著巨大的應用價值,對企業以及其他組織而言,均是如此,龐大的用戶群體也使得信息系統發展前景廣闊。

2信息系統在現代工程作業中的價值分析

2.1優化作業流程

現代社會的高速發展,使得不同形式的工程建設在全世界范圍內到處興起,如水利橋梁工程、城市道路工程、冶金工程、電子通信功臣等。改革開放以來,我國社會經濟獲得了長足發展,工程建設自然也與日俱增,成為世界上同時在建工程項目最多的國家。不同的工程項目有著不同的作業流程,且涉及到的施工工藝項目非常之多,其中不少流程屬于典型的冗雜流程、多余流程,重復施工不僅會導致建設資源的無端消耗,甚至會延誤工程工期,負面影響巨大。然而,在傳統的人力管理時代,難以有效地辨別哪項工藝屬于多余工藝從而將之剔除。信息時代的到來,特別是信息系統在工程作業中的應用,為施工工藝的分類與辨別提供了巨大的技術支撐,信息系統具有高效的計算功能,可以在短時間內將重復施工的內容遴選出來,優化作業流程,而這也是提高作業效率的前提條件。

2.2提升作業水準

在現代工程作業中,無論何種工程類型,工程質量都是最為主要的追求,確保工程質量是保障工程效益的唯一途徑。而作業水準,也就是通常所說的標準化程度,則是影響工程質量的核心元素,標準化程度越高,工程作業中可能發生問題的幾率也就越低,相應的工程整體質量自然也就越高。傳統的工程施工,人力操作占主要層面,智能化程度不高,大多數作業都是人力完成,或者人力掌控下的機械完成,且機械化操作中也存在著一些不足,容易發生因人為因素導致的操作故障,影響施工作業的整體水平,甚至給施工人員帶來安全風險。信息系統在現代工程施工中的應用很好地改變了此一現象,信息系統以智能化為特征,不僅可以科學、合理地調控施工環節中的各項要點,也能夠為不同的施工環節、施工工藝提供標準化的樣板,全面提升施工作業的水準,進而提供工程建設質量。

2.3降低作業成本

工程管理是工程作業中的重要環節,良好的工程管理是確保工程作業有效有序推進的根本保障,而成本控制則是工程管理中的核心內容。成本控制要求施工方在保障工期與工程質量的前提,盡可能壓縮工程建設的總經費。作業成本的降低與壓縮,設計到多個層面的內容,非常難以掌控。就以建筑工程為例,成本支出涵蓋立項、設計、建設、竣工等多個環節,每一個環節的經費支出都會影響到成本的整體控制效果。既有的財務管理體制根本難以有效地降低作業成本。信息系統的應用可以從以下兩點出發,節約建設經費:首先,傳統的項目財務管理需要單獨的部門與冗雜的管理團隊,信息系統的應用可以精簡財務部人數,潔凈室www.hrjhgs.com,控制人員經費支出;其次,信息系統保障了施工作業的標準化,提升了施工質量,降低了施工中可能出現問題的幾率,凈化工程www.schrjh.com,可以減少返修等環節帶來的經費支出。

3信息系統在現代工程作業中的應用原則

信息系統在現代工程作業中的應用是大勢所趨,不僅是提升現代工程作業標準化程度的客觀需要,同時也是信息時代,強化工作作業信息水平的必然要求。當然,信息系統在現代工程作業中的應用并非無章可循的,它必須依托于相應的原則,才能實現預期的目標,具體包括以下三點:

3.1全面性原則

信息技術已經誕生了半個多世紀,自誕生以來,便深刻地影響了人類社會的各個環節的活動,工程作業自然也不例外。當然,在信息技術與工程作業融合的早期階段,施工方大都是用簡便的信息技術來服務于管理實踐,信息技術的應用具有表層性、階段性的特征。目前,信息技術的發展已經高度成熟,基于信息技術發展而來的信息系統更是成為現代企業辦公中不可或缺的內容。因此,在施工作業中利用信息技術時,也要逐步轉變傳統的利用觀念與利用方式,不再以短期利用目標,而是從工程作業的長期需要出發,從施工企業的戰略發展需要出發,注重信息系統應用的全面性與長期性,將施工環節中需要應用信息系統的均納入其中,構建信息系統利用的長效機制。

3.2漸進性原則

從當前信息技術的發展趨勢以及工程項目施工作業的實際需要出發,都可以清晰的看出,在施工作業中應用信息系統是大勢所趨。但如何在工程作業中應用信息系統確實一個非常值得關注的問題。部分施工方在施工指出,便巨細靡遺地將所有作業環節都納入到信息系統中,力圖構建一個無所不包萬能的信息系統,這樣不僅前期投入較大,而且未必能夠收到應有的效果,因為,施工作業中包含的未知因素太多,需要從實際需要出發,一步一步的建設,才能保證作業的穩定性。因此,在現代工程作業信息系統的應用中,漸進性原則也是非常重要的原則,施工方要在突出重點的基礎上,逐步擴大信息系統的應用領域與應用深入,比如在施工層面中從重點技術應用發展到一般技術應用等。

3.3經濟性原則

現代工程作業中,成本管理是非常重要的內容,與工程作業相關的所有經費支出,都必須納入到成本管理中,信息系統建設自然也不例外。信息系統應用,從前期的數據調研到中期的系統安裝以及后期的系統維護,都需要花費不小的經費,對大型工程作業而言,信息系統支出占比或許不高,但對一些中小工作項目而言,信息系統的支出卻很有可能影響到整體的經費預算。對此,施工方需要充分考慮到信息系統的經濟性原則。首先并非所有的工程項目都需要應用信息系統,對一些簡單的小項目,完全可以在既有的管理模式下完成,就沒有必要在投入資金進行信息系統的建設,其次,即使工作作業中需要信息系統的支持,施工方也要從作業的實際需要出發,選擇最為合理的信息系統,而不是盲目上馬。

4完善現代工程作業中信息系統作用的策略

信息系統對于現代工程作業而言,其價值是多方面的,無論是對于工程作業信息化水平的提升,還是對工程作業整體成本的控制,都有著非常不錯的作用。當然,受主客觀各種因素的影響,在當前的現代工程施工作業中,信息系統的應用還存在著不少的問題,這些問題既有意識層面的問題,更有操作層面的問題,緊扣問題實質,采取好相應的措施,是提升信息系統應用價值與應用效果的根本保障。

4.1轉變作業理念,重視信息系統

信息時代的到來,對工程作業而言,既是機遇,也是挑戰,一方面,凈化工程www.schrjh.com,它為工程作業提供了許多新的技術手段,如智能化的操作技術、網絡化的數據共享技術等,有助于工程作業優化流程,這正是提高工程作業施工效率的前提條件與有效保障,但另一方面,它又迫使工程作業不得不進行必要的改革,轉變以往的專業模式以及管理模式,這對大部分企業而言,都有著不小的難度。對此,調整既有的作業理念,樹立信息時代的作業理念就顯得尤為必要。當前,對絕大多數工程項目而言,信息技術的應用已然成為重要手段,并被應用到了一些施工作業中,但不少工程項目仍然將信息技術視作手段性、戰術性的內容,在部分階段、部分領域應用,未能全面發揮出信息技術應用的價值。因而,項目方要從戰略高度出發,在信息技術的基礎上,建設相應的信息系統,信息系統涵蓋項目建設的各個層面,是項目信息化管理建設的平臺,提升項目建設的信息化水平。

4.2依托工程需求,開發信息系統

隨著信息技術的不斷發展與完善,信息系統已經日趨成熟,尤其是辦公信息系統,各種不同類型的信息系統層出不窮,既有國外公司的產品,也有國內公司的產品。國外公司從事信息系統的研發歷史較久,技術經驗較為豐富,信息系統在應用中出現故障的可能性相對較低,但價格通常比較昂貴,且售后服務中存在著一些問題。國內信息系統在設計中以國內企業為參照對象,售價相對低廉,但故障率較高。在信息系統的建構中,項目要做好選型的工作,綜合考察市場上流行的各種系統軟件,緊扣工程的實際需要以及項目支出的可接受能力,選擇最為適宜的系統軟件,在軟件選型中,要充分考慮到提供商的后續服務能力。工程項目建設有著很大的差異性,對大型工程而言,如水利工程、道路施工等而言,更是如此。市面上的信息系統雖然較多,但未必能夠滿足項目作業的實際需要,此時,有條件的企業可以自主進行信息系統的研發。當然,也可以將項目信息系統的要點以及應用目標打包給相應的企業,將信息系統的研發外包出去。

4.3緊扣工程實際,突出重點流程

信息系統在現代工程中的應用是全方位的應用,各個流程、各個環節都需要應用信息系統。當然,不同的流程、環節,對信息系統的要求也多有不同,有些環節要求度較高,而與有些環節的要求度則相對較低,緊扣工程建設的實際需要,突出重點流程的信息需要是提升信息系統使用價值的客觀需要。對此,在信息系統的建設中,項目團隊要注重重點流程的建設。不同的工程盡管在作業重點中有所不同,但財務管理、原料購入、施工工藝等都屬于重點內容,自然也應該是信息建設中需要主要著力的地方。當然,這并不是說,在信息系統建設中只要注重重點領域,事實上,前文所言及的漸進性原則也表明,信息系統建設對工程作業而言,是一項長期化的工作。根據工程作業的發展需要,不斷拓展豐富信息系統的功能是最佳的選擇。

4.4依托工程需要,優化信息系統

工程項目具有一定的周期性,不同的工程項目在施工以及管理中存在著很大的差異性,項目類型、項目大小、施工環境等都有可能對工程項目施工、管理帶來巨大的影響,這就使得不同的工程項目在作業環節中難以采用同一種信息系統。此時,緊扣項目作業的實際需要,不斷地調整、豐富、優化信息系統的內容就尤為必要。現代工程施工作業的信息系統必須是開放式的信息系統,所謂的開放式信息系統,就是能夠根據工程施工的實際需要對信息系統中的部分內容進行調整與優化,比如,有些工程建設,對設計階段的要求較高,信息系統必須在設計階段多加注意,而有些工程項目在竣工中有著特殊的要求,需要從竣工驗收的角度出發,優化信息系統,如此,才能提升信息系統的使用效能。

5結語

信息系統在工程作業中的應用,不僅是信息時代的必然要求,也是提升工程作業效能與質量的需要。因此,在現代工程施工作業中,要從戰略高度認知到信息系統的重要性,并不斷地深化信息系統的作用與價值。對此,項目團隊在具體的施工環節中要不斷從轉變理念,從系統建設、系統豐富、系統完善等多個角度出發,提升信息系統的效能。

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作者:吳妍婕 單位:天津大學 在线看日本免费不卡资源,日本免费网址大全在线观看,日本不卡免费一区二区

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