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商務工作市政工程論文

來源:網絡|發布時間:2021-02-27|瀏覽次數:
商務工作市政工程論文一、做好商務工作的幾點建議

1.明確責任:文件的編制工作一旦開始,就必須事先明確誰對項目的內容等負整體責任,事先打印出投標技術、報價、商務等環節的相關專業人員列表,在選取過程中,盡量選擇具有責任心、具備專業才能并且工作細致靈活的人員,來完成商務工作的審核環節。在這個過程中,總體責任人必須隨時幫助商務工作人員解決出現的各種問題。2.主要措施:(1)認真把握招標文件:招標文件,在一定程度上為投標工作確定了指引,打下了基礎,只有準確無誤地、全面及時地領會和把握招標文件的精神實質,查漏補缺,理解文件中的各種新規定和要求,對招標文件中不明確的條款一定要及時與招標人或招標代理進行溝通,避免經驗主義,才能做好投標準備工作,從而避免差錯帶來的不良后果。(2)關注文件格式規定:格式文件是投標文件最關鍵的因素之一。企業能否投標成功,其重點之一在于是否嚴格按照招標文件的格式要求,是否“聽從”了招標文件,這項要求亦是評標工作檢查的首要內容。一旦有任何問題,很可能導致廢標。封面、扉頁、目錄、投標書、附錄、授權書、擬投入工程的人員構成表及簡歷、業績表等格式,必須參照招標文件格式填寫,深刻理解文件的內容實質,對標點符號、數字等都不能掉以輕心,一個小小的數字都可能導致重大的理解偏差。密切關注技術、報價等方面的格式要求,是否與商務資料(尤其是在最終報價上)一致,按規定的要求對授權書進行公證。投標文件中“法定代表人或其委托代理人”和“法定代表人和其委托代理人”極可能導致差錯,因此對此類問題必須進行特別的關注。(3)多提問,凈化工程www.schrjh.com,力求準確:對文件中有不解或者沒把握的地方,尤其是文件中相互矛盾的要素要特別關注,凈化工程www.schrjh.com,杜絕自以為是,想當然地認為自己的想法是對的,要向招標人尋求解釋,如果招標人不予回答或已過澄清時限,應請教其他同事或是評標專家,力求準確的響應。(4)認真自檢:商務編制完成后,首先要進行自檢。第一步是格式的檢查,不可走馬觀花,要對照投標文件格式逐字逐句檢查,發現多字或少字、標點符號不一致時,要及時改正。第二步檢查投標文件是否滿足強制性條款的要求,重點檢查人員、業績、各種承諾是否滿足最低強制性及加分要求。(5)交叉審核制度:建立交叉審核制度,安排多人次交叉檢查,實施多次審核,檢查組必須負關鍵責任,主動積極發揮成員應有的督促作用,發現錯誤必須及時上報并更正。(6)商務、技術、報價一致性檢查:商務人員不僅對商務工作的精確性負責,而且要注意商務與報價、技術的協調性,這就要求相關人員,盡可能與施組和報價負責人多交流,熟悉并明確組織結構、人員機構、質量、工期、安全和文明施工等目標,審核投標文件數據與對應的匯總額是否相符,保障三者之間的一致協調性。

二、商務標編制應重視的若干方面

1.及時、明確提出要解釋的問題:認真研究和閱讀招標文件后,商務人員應于限定期限內提出要對方解釋的問題和困惑。對裝訂、包封方面的要求,招標文件經常會前后不一致,切記把模糊之處逐個指出,用詞準確,勿簡化,使招標人迅速明白,進而給予準確答復。2.補充、答疑材料確保完備:拿到招評標人交來的補充、答疑材料應及時核對頁碼和份數,以防缺少。網上發布補疑文件的,即時登錄網站進行下載;開標前三日,每日登錄網站查看是否有新的補疑文件,以免因未及時下載補疑文件而產生廢標。3.文整要求要明確:編制標書前,商務人員應遵照招標方對招標文件的要求在編標過程中按項落實文整要求,凈化工程www.schrjh.com,具體有:紙張、頁邊距、單面或雙面打印、標題和正文字體,字號、頁碼等等,以招標文件為依據。4.目錄:目錄是標書的內容展現,目錄編排要求概括性,體系分明,以提高標書的質量,并使人一目了然。如目錄與正文標題不一致,問詢招標人,如不回復,按給定格式,不進行更改。5.投標保證金:一般分為銀行保函或現金保證金兩種。銀行保函要按招標文件給定格式、規定的銀行、金額、有效期來辦理。開標時間延期,銀行保函的有效期也要相應延期。現金保證金應按照標書上承諾的金額、時間以及賬戶及時、足額地匯出。6.成員資歷、證書:項目主要參與人員的資歷、專業技術應符合所投標項目的需求,以滿足招標文件的硬性要求和為項目的順利實施提供專業技術支持。所附證書、證明一定要齊全,尤其是對工作年限有要求的,業績證明資料一定要達到規定年限。7.資格、經營業績及信譽資料:遵照招標文件的要求提交單位資格證明、經營業績和信譽材料。日常工作中留意能表現企業業績的資料,例如工程合同、完工報告、工程量批準單等資料的保存和梳理。根據擬中標的項目特征,有分別地整理和編制業績資料,以更好地體現單位實力和信譽。8.投標文件的簽訂:仔細研讀招標文件,尤其要注意蓋章簽名處,應蓋單位公章和法人(授權人)章的內容部分要建立審核表格,一一落實。應小簽的部分也務必注意不漏掉。如果招標文件中未明確副本是正本的復印件,那么副本也要與正本同樣簽署蓋章。9.投標文件的裝訂:以招標文件要求為標準,紙張大小和單雙面按照要求設置。應特別注意技術標大于A3的圖紙通常是單面裝訂,且裁切時勿將圖紙裁漏。裝訂后應檢查現場是否有遺留物,看是否有少頁、倒頁、一級標題與內容不符的情況,將錯誤降至最低。10.對裝訂好的投標資料作進一步檢查:此項工作主要包括資料上的簽字、公共蓋章情況、頁碼是否連續、有無殘缺、投標函與報價匯總表上的金額能否相符等。11.投標資料的密存:一般情況下,在招標資料密封前,需要將招標文件要求的文件,包括銀行函件和電子文件等,逐一進行審核檢查,檢驗項目標段的一致性、資料的完整性等內容。投標文件的保存工作則要按照招標文件的規定進行,審核資料的數量、質量等,包括正副本的簽章是否正確,封裝層數,內外封面的標志正確與否,大小寫是否符合常規等,多次檢驗,查漏糾錯。而且還要注意密封條的簽章和粘貼等重要問題,密封相關的東西,最好提前列示。只有用心注意這些細節,才能避免工作中出現一些容易被人忽略但又不可忽視的問題。12.投標文件上交,開標資料的提供。(1)開標前,需準備一份已簽字蓋章的授權書,代理人的身份證原件,并在遞標和開標時進行檢驗。(2)企業的營業執照、資質證書、安全生產許可證等原件,應按招標文件要求進行準備,為現場審驗做準備工作。

三、結束語

總的來說,商務工作是項目招投標過程中的最重要、最關鍵的環節,在實踐過程中商務需要關注的問題更是清晰可見,本文僅僅根據成都市市政工程的工作經驗,就上述幾個方面做出簡單的敘述。實施環境的變化,以及招投標文件的相關規定,都會導致商務工作變得復雜。基于此,商務人員必須秉著嚴肅認真的態度,掌握各省各市的條文規定,同時汲取前期和其他企業成功與失敗的經驗與教訓,整理成冊,傳播給參與項目的每個工作人員,營造良好的氛圍,極力避免失誤的重演,促使投標工作順利完成。

作者:張玉伶 在线看日本免费不卡资源,日本免费网址大全在线观看,日本不卡免费一区二区

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