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事業單位內部控制變化及建議

來源:網絡|發布時間:2021-03-29|瀏覽次數:
事業單位內部控制變化及建議一、會計信息化背景下事業單位內部控制變化

(一)內部控制環境復雜

相比于傳統會計環境,會計部門的工作如果有信息技術的支持,工作的效率和水平能得到較大的提升。會計信息化實現以來,會計行業的主要工作由會計核算逐漸向信息數據錄入轉變,會計部門在事業單位的主要職能也由數據核算逐漸轉變為內部控制管理。會計人員在展開全新業務工作時還需要加強與人力資源的數據進行對接,隨著會計人員的職能逐漸擴展,內部控制的環境也逐漸復雜起來。

(二)內部控制范圍擴大

隨著會計信息化的到來,會計部門工作內容也隨之增加,內部控制也產生了全新的要求。財務軟件在對事業單位各類憑證、數據進行分析整合并進行評估的同時,并不能判斷憑證及數據是否真實合法,對此,會計人員仍需要行使對于憑證、數據的職業判斷,以滿足會計軟件存在的不足。同時,會計信息化賦予了會計信息系統包括共享性、分散性及開放性在內的多種特征。隨著信息技術的迅速發展,單位其他工作人員可以通過網絡平臺查詢自身所需要的相關數據,使內部控制范圍不再局限于會計部門和會計人員。隨著事業單位內部控制組織結構發生變化,事業單位內部控制需要提高對會計信息系統的管控,促使內部控制范圍進一步擴大。

(三)內部控制要求提升

傳統會計資料以原始憑證、賬簿及報表等紙質資料組成,數據難以篡改,實現內部控制比較容易,對內部控制的要求也比較低。在會計信息背景下,會計數據實現了從“有形”到“無形”轉變,通過計算機實現對會計相關數據的閱讀和查詢,盡管存儲更加便捷,但更容易被篡改,且難以留下痕跡,大幅提升內部控制要求。完善內部控制制度是保證會計資料真實合法的重要方式。

二、會計信息化背景下事業單位內部控制問題

(一)會計操作控制不嚴謹

在會計信息背景下,提高了對事業單位會計數據錄入工作的要求。會計信息由計算機進行處理,會計憑證作為數據錄入的起點,其工作至關重要。一旦在會計數據錄入工作中發生錯誤,將會對內部控制的所有環節產生影響,如果沒有及時發現并處理,將會影響單位的正常運行。一些事業單位為避免會計數據被篡改,將財務軟件設置為一旦錄入數據便不能修改的模式,這種模式對會計數據錄入工作提出了更高的要求,必須保證會計信息的準確性和完整性。

(二)系統設備存在風險

會計信息背景下系統設備存在的風險主要來源于計算機硬件和軟件兩個方面。其中硬件風險主要包含火災、停電等不可抗拒因素和操作失誤等人為因素,致使計算機系統故障,甚至造成系統癱瘓、數據丟失。硬件系統特點包含系統一體化、數據邏輯化、信息生產自動化等,內部控制無法觸及,一旦發生風險將會造成相當嚴重的損失。軟件風險則是由于部分財務軟件自身存在缺陷導致,提升軟件的成熟性和穩定性,結合事業單位內部控制的需求,提高軟件與事業單位內部控制的契合度,降低系統軟件存在的風險。

(三)會計人員控制困難

會計信息化實現以來,將會計信息以文件的形式存儲于磁盤上,實現了會計數據的“無形”化。同時,密碼和口令逐漸取代了傳統會計工作中的簽名和蓋章,然而密碼和口令容易遭到盜取或破譯,從而導致數據被篡改后不留痕跡。會計人員和信息技術人員都能夠輕易篡改數據,為滿足自身利益嚴重損害了事業單位的利益。在進行內部控制的同時還需要應對各種計算機技術,使得會計人員的控制難度逐漸提升。

(四)高素質人才缺失

隨著會計信息化到來,會計部門主要工作由會計核算轉變為會計信息處理,內部環境發生巨大改變,傳統的會計工作無法滿足全新會計環境下的需求,對高素質人才的要求逐漸增加。盡管大部分事業單位都會組織會計人員定期參與培訓,但仍然不能滿足高素質人才的需求,單位需要重視對高素質復合型會計人才的引進和培養,確保會計人才具備專業的會計知識,同時還能有效運用相關財務軟件,并具有一定的風險意識,將內部控制和數據安全作為事業單位會計系統運行的基礎。

三、會計信息化背景下事業單位內部控制建議

(一)強化系統操作控制

設置專業的會計信息系統服務器,凈化工程www.schrjh.com,便于會計人員在電腦終端即可進行相關操作。根據各個崗位設置相應的操作權限,確保工作人員所進行的工作在其職能范圍內。根據操作系統工作內容,成都實驗室裝修www.vnnu.cn,內部控制主要包括輸入、輸出及數據處理三個方面。輸入控制保障了會計信息錄入的真實性、完整性和準確性,是控制環節的基礎,需要嚴格規定錄入、授權過程。數據處理是由計算機程序自動生成,主要表現為環節控制、數據信息修改及數據有效性檢驗。輸出控制通過分析輸出結果,實現對數字、代碼及數值等有效范圍檢查,盡早發現系統中潛在的錯誤,并對其進行有效處理。

(二)提升系統安全建設

保障計算機硬件設施,確保財務軟件、財務數據及其他信息數據安全,是實現會計環境安全穩定的重要措施。嚴格限制無關人員接觸計算機系統,凈化工程www.schrjh.com,為計算機系統提供正常運行環境,保證會計系統安全穩定,保證會計信息真實可靠。加強計算機軟硬件保護,確保計算機軟硬件正常運行。確保財務軟件及相關數據安全保密,加強預防管理網絡病毒,購買正版殺毒軟件,為會計系統提供保障。加強會計信息系統開發維護控制,確保會計信息系統的事前預防性控制有效,實現對會計軟件系統開發過程的全面考慮。同時,在開發會計信息軟件之前,需要進行可行性研究,確保會計系統安全得到全面提升。

(三)重視風險管理

會計信息背景下,事業單位會計信息系統主要存在風險包括財務風險、軟件風險和員工風險,重視風險管理,避免會計信息系統紊亂。為確保財務數據安全,應禁止工作人員通過會計信息系統終端上網,為會計信息內部資源和外界聯系提供安全保障。完善相應的會計制度,明確相關人員的工作職責,合理優化系統配置。建立人員監督機制,對會計人員和信息技術人員實行責任制,對工作人員違規行為進行嚴格處理,確保會計信息真實、準確、安全。

(四)加強人才培養

信息技術迅速發展,對會計人員的要求也逐漸提升,加強會計部門人才培養,培養財務、計算機復合型的高素質人才,為事業單位實現內部控制管理提供人力資源。加強會計人員的職業道德建設,保證會計信息數據的安全性。提高會計人員計算機技術,滿足會計信息背景下對會計人員的需求。同時,會計人員還需要掌握一定的管理、法律、金融方面的知識,并具備一定的風險意識,實現事業單位內部控制。

作者:楊承瑛 單位:浙江省公共資源交易中心 在线看日本免费不卡资源,日本免费网址大全在线观看,日本不卡免费一区二区

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