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中小型企業財務管理系統論文

來源:網絡|發布時間:2021-01-29|瀏覽次數:
中小型企業財務管理系統論文1、引言

隨著計算機技術的發展,計算機已經在我國財務領域廣泛應用。國內有很多著名的大型財務軟件發展迅速,但是這些大型軟件的功能比較齊全,適合大型企業使用,對于中小型企業來說,許多功能用不上,一些功能又設計的比較復雜,沒有針對性,不能滿足中小型企業的實際需要。本中小型企業財務管理系統就是針對上述問題,重點解決主要業務是出入庫操作的財務管理問題。本系統建立了一個企業的財務管理信息平臺,使倉庫管理員、業務員、財務人員和公司負責人信息資源共享。本系統充分發揮各級機構職能,提高了主動服務水平。同時為公司里其它工作人員提供一個信息獲取平臺。本系統可以從信息平臺獲得出入庫單、訂單、往來賬等數據,極大地方便各項業務的開展,有助于各部門業務的對接和協同,有利于完善公司財務管理相關工作的業務體系。會計電算化的實現,促進了會計工作的規范化,提高了會計工作的質量,并通過網絡系統迅速傳送,有利于企業經營者掌握經濟活動的最新情況和存在的問題,采取相應措施。

2、系統功能

2.1設計目標財務管理工作隨著我國市場經濟的發展,在各個企業的管理中扮演著越來越重要的角色,漸漸起到不可替代的核心作。如何在現有經營環境下選擇最佳的財務管理模式,使用最優的財務管理系統,實現企業的管理目,適應企業信息化發展的需要,是一個值得研究和探討的問題。本系統的設計目標是為中小型企業建立財務管理信息服務平臺,使倉庫管理員、業務員、財務人員和公司負責人之間進行信息資源共享,在建立電子版出入庫臺帳的基礎上,使財務電算化真正變為可能,以此提高中小型企業的財務管理水平。

2.2系統基于數據中心的網絡體系系統采用VisualStudio.Net架構、SQLServer2008作為數據庫管理系統。為了保證財務數據的安全性,系統選用傳統的C/S結構,系統適應單機、局域網、互聯網等運行環境,倉庫管理員、業務員、財務人員和公司負責人專網來訪問數據。

2.3本系統的功能模塊

(1)原材料入出庫單錄入:根據用戶需求,原材料包括公司業務所需要的各種原材料,不用分類建表,同樣,出庫入庫操作也不需要分類進行。本模塊除了進行原材料的入出庫單的錄入操作外,在進行原材料入庫操作時,需要同時進行供應商往來賬的計算操作;在進行原材料出庫操作時,必須錄入訂單編碼,方便后來進行單一成本核算的原材料費用的計算。

(2)半成品入出庫單錄入:半成品屬于比較麻煩的一類產品,有時候會按照成品出庫,有時候會按照原材料出庫,在進行本模塊的設計時,經過多次改動。最終,在進行半成品入出庫單的數據庫表設計時,添加一列“出庫備注”來解決上述問題,此列包含“生產領用”、“銷售出庫”和“其他”,當選擇“生產領用”和“其他”時“,出庫金額”就按照成本核算的金額來計算,當選擇“銷售出庫”時“,出庫金額”就按照成品的出庫金額從訂單定價那調取。

(3)成品入出庫單錄入:本模塊完成成品的入出庫單數據錄入,除了錄入日期、成品信息等基本信息外,如果是出庫操作,則“出庫金額”就從訂單定價那調取,如果訂單不存在,則應該給出相應提示,檢查是本次出庫的訂單編碼錄入錯誤,還是財務人員確實沒有定價。

(4)原材料入出庫單修改、半成品入出庫單修改、成品入出庫單修改:這三個修改模塊是區別于其他財務軟件的。大型的財務軟件一般不支持入出庫單的修改,因為一旦修改某個數據,牽扯到要修改的數據太多,容易引起其他問題,因此,使用大型的財務軟件只能選擇沖賬的模式來抵消錯誤數據。本模塊在設計時也考慮過這些問題,由于針對中小型企業,因此,在進行以上數據修改時,除了修改本入出庫單的數據外,只修改供應商往來賬、客戶往來賬和相應的結存表就可以了,至于其他相關聯的數據,對整個系統的后續運行沒有影響就暫時不修改。

(5)庫管臺帳查詢:根據編碼、供應商、客戶或者日期等信息,能查詢原材料、半成品、成品的每筆出入庫明細,并做出一段時間內出庫入庫數量、金額的統計,同時能導出到excel。

(6)業務操作管理:本模塊主要實現業務員的訂單錄入的電子化,同時每一筆訂單可以直接導出excel,方便打印給車間。

(7)業務訂單定價:業務人員完成訂單錄入后,由財務人員為該訂單定價,要求按各個原材料定價,然后由系統自動計算最后的總價格。

(8)成本核算:本模塊完成該系統的重點功能,本模塊主要實現的單一訂單的成本核算,這是與大型財務軟件相區別的地方。單一成本核算是通過財務人員錄入某年某月的制造費用,然后由系統自動獲取該月的入庫數,完成制作費用均攤。接下來針對本月的入庫訂單,系統自動獲取該訂單的原材料、半成品的使用情況,最后計算出單一成本。

(9)客戶往來賬:在成品出庫時自動形成客戶的應收貨款的往來賬,通過本模塊可以查詢,同時在本模塊實現客戶預收貨款的錄入。

(10)供應商往來賬:在原材料入庫時自動形成供應商的應付貨款的往來賬,通過本模塊可以進行查詢,同時實現供應商已付貨款的錄入。

(11)綜合查詢和數據導出:本模塊是庫管臺帳查詢的升級,根據編碼、供應商、客戶或者日期等信息,能查詢各個表格的操作明細,并做出統計,同時能導出到excel。

作者:張嬋 崔敏 單位:濟南職業學院 在线看日本免费不卡资源,日本免费网址大全在线观看,日本不卡免费一区二区 潔凈室www.hrjhgs.com潔凈室www.hrjhgs.com凈化工程www.schrjh.com

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