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中職學校網上報名與管理系統研究

來源:網絡|發布時間:2021-03-29|瀏覽次數:
中職學校網上報名與管理系統研究 【摘要】本文基于已開發并投入使用的開平市吳漢良理工學校網上報名與管理系統,經過使用與修正后而作的研究報告,該系統提高了我校的信息化辦公水平,為我校實施信息化管理做出了有益的探索,具有一定的研究與推廣應用價值。

【關鍵詞】網上報名系統;注冊管理系統ASPPHP.NET編程語言;AEECSS數據庫;DREAMWEAVER軟件

一、問題的提出

每年招生工作繁忙的暑假前夕,學校就會印上千張入學申請表分配數十位教師分別拿到初中學校讓有意向報讀我校的初三學生一人一張紙填報個人信息和所選專業等,拿回學校招生辦公室集中統計各專業的報讀學生資料和人數,教務處根據該專業人數分班,凈化工程www.schrjh.com,再送到其他部門分配班主任,宿舍等。這里涉及了教務處,政教處和總務處的工作配合,而填了報名表的同學有部分是沒有來學校注冊的,或者來注冊時要換一個專業讀,為了不影響開學的教學工作,開學前夕招生部門就像在打仗一樣和時間賽跑。在網絡技術已經發展應用到學校教育教學管理的今天,顯然已經有了更好的工作模式,經濟發展較好的地區和學校已經引進了智慧校園,軟件公司輔助學校配置適用的網上報名和辦公系統,但動輒上百萬元的費用讓大多數學校望而止步,凈化工程www.schrjh.com,只惠及到極少數學校,而由于各學校之間存在的類型差異,某個學校使用著的系統并不能適用于其他學校,所以我們需要自己開發研究適合職校版本和自身學校配套的管理系統。

二、網上報名與管理系統的現狀

隨著互聯網技術的發展,各行各業的應用軟件層出不窮,不同的服務系統各顯神通,但教育行業的軟件相對發展較慢,比如網上報名系統,通常只是報名沒有注冊管理功能,并不能適合多數學校的需求,比如我校是開平市的職業中學,有著自己學校的幼師、烹飪、汽車等各種專業和學校分成五個教學部門的特色,需要報名時報上專業好讓我校統籌各專業的人數進行分班,之后繼續使用到輔助注冊、教務管理、總務后勤工作階段,專門開發相對應的專用網上報名與管理系統,集于報讀、注冊、管理等功能于一身,學校各部門協同辦公,才是我們學校需要的系統。

三、開發工具的選擇

現在開發系統的工具有很多的選擇,編程語言上有ASP、PHP、JSP、.net等,數據庫可以選擇ACCESS、SQLServer、MYSQL等。本人計算機系畢業設計正是用ASP+ACCESS編寫學校網上考試系統與成績分析系統,經過十多年的教學經驗累積與多年對學校招生各個環節的調查跟蹤,對系統分析設計,報告給學校領導審核修改,根據校領導要求的功能建立ACCESS2000數據庫,利用DREAMWEAVERCS6制作前臺頁面,編寫后臺代碼調試,在學校官網上調試,已于2015年暑假發布到學校網站開始使用,至今已使用了三年,系統穩定,效果非常好。

四、系統設計開發目標

初三畢業生能夠通過可以上網的電腦或者手機在網上填寫包括選擇報讀專業等信息報讀我校,得出報讀人數表。新生8月底來我校注冊確定入學,提交系統得出已注冊入學人數表。利用系統統籌協調辦公,注冊工作結束交由教務處分班,然后政教處分配班主任,總務處分配宿舍,教室,根據數據準備校服、飯卡等工作;所有工作圍繞同一個數據庫,不出現數據沖突。學校管理者能實時了解學校各專業報讀人數,各初中學校報讀我校人數,各初中報讀我校卻沒來注冊入學的流失人數表等;能夠操作后臺數據庫。新生能夠實時查詢到相關信息,包括網上報名自己填報的個人信息以及學校分配的班級、班主任及電話、宿舍、課室、開學第一天安排等信息。

五、系統組成與分析研究

系統主要由四個模塊組成:數據庫及維護模塊、學生的報讀與查詢修改模塊、財務室確認注冊模塊、管理員后臺模塊。它們各自的功能如下所述:(1)數據庫及維護模塊這個模塊是系統的核心,主要存儲所有的學生報讀信息。這一步要是設計錯了數據類型或者是漏了某屬性對后續前臺后臺的開發將會有很大的影響。由于學校的新生只有一千人左右,所以選擇了ACCESS2000數據庫,名稱為penny2013.mdb。主要的表有三個,admin2015表存放系統的賬號密碼;bmb表存放學生網上報讀的初表;zhucebiao表存放已到校注冊確定入學的新生數據。(2)學生的報讀與查詢修改模塊這個模塊面向新生,是系統的對外窗口,官網主頁點擊申請報讀按鈕便到了這一個模塊的主頁面。報讀主頁面需要選擇或填寫的基本數據項如下:學生姓名、性別、準考證號、是否內宿、身份證號碼、家長手機、學校名稱、專業代碼、初中班級、是否有意向套讀大專班等數據,后兩項數據項為學校了解初中學校的入學比例和開辦大專班教學制定決策提供數據參考。新生報讀完成后,網頁上顯示一個報名號,該號作為新生注冊時的號碼,表示該生報名成功。網上報名完成后,新生可以回到報名頁面點擊報讀查詢結果按鈕,這時若還沒有到學校注冊的同學可以看到自己填報的信息并可以有修改的權限,若已經回校確認信息并注冊了的同學就只能查詢信息而不能修改。(3)財務室確認注冊模塊這個模塊是新生入學注冊時需要用到的模塊,財務室老師首先要在后臺頁面上輸入賬號密碼登錄進系統。因為學校分成信息部、財經部、旅游部、機電部、藝術部5個教學部門,所以在財務室門口的大廳學校安排了5位老師各帶一臺筆記本引導新生注冊。新生來學校注冊時,先在老師處查詢信息確定不修改專業等數據項后老師再次告知報名號,然后新生到財務室報上報名號,財務室老師在系統管理頁面輸入號碼,凈化工程www.schrjh.com,點擊查詢按鈕,將出現該生的信息,確認無誤后點擊右側的注冊按鈕確定完成該生的注冊手續,注冊號碼是唯一的,可以作為新生的學號制辦校卡,至此該生完成了注冊。新生完成注冊后可以用手機或者可上網電腦網上查詢入學信息,除了自己填報的數據,在8月31號我們將完成分班、宿舍安排、課室安排、班主任姓名電話等信息也會查詢得到,有助于開學第一天的教學工作。(4)管理員后臺模塊這個模塊是系統的管理中心,是系統管理人員使用的模塊,系統管理員首先要在后臺管理頁面上輸入賬號密碼登錄進系統。首先顯示的是報名初表,頁面的菜單欄顯示了當前通過報讀系統進行網上報名的總數,男生人數女生人數,內宿人數外宿人數等。中間頁面分為兩列,左邊顯示了學校設置的每個專業的報名人數,右側顯示了開平每個初中學校報讀我校的人數。菜單欄上有注冊頁面按鈕,當完成注冊工作后,點擊按鈕進入已注冊表,頁面最上方顯示了當前通過報讀系統已經來過學校完成了注冊手續的新生總數,男生人數女生人數,內宿人數外宿人數等。中間頁面分為兩列,左邊顯示了學校設置的每個專業的報名人數和已注冊人數,右側顯示了開平每個初中學校報讀我校的人數和已注冊人數。兩個頁面下方都設置了查詢表格,可以通過專業、初中學校、是否住宿復合條件查詢新生的具體信息。除了上述的顯示初報名和已注冊的新生信息,還有個分班按鈕。這是提供給教務處管理老師的分班入口,點擊進去,先根據各專業已注冊人數設定班級名稱,最開始要先添加班級,比如若會計已注冊40人,便先添加“16會計”作為班級名稱;若烹飪已注冊90人,便先添加“16烹飪1”“16烹飪2”作為班級名稱。然后根據專業如“501中餐烹飪與營養膳食”選擇班級如“16烹飪1”,輸入人數如“45”,班級房號如“2306”,點擊添加到班級按鈕,這時系統自動分配45人到16烹飪1班。分班頁面還有具體個人的分班調整的功能。可以彌補自動分配的缺陷,對個別新生進行調班。分了班后到政教處分配班主任的工作,分配了班主任后,這時新生查詢便可得知班主任的名字和電話等信息。分配班主任過后分配宿舍、教室等工作,具體功能模塊還可以根據學校管理者的需要進行擴展。比如關聯學校“校訊通”,自動向數據庫中的家長手機發送新生的基本填報資料和入學時間通知等信息;信息共享給總務處收集已注冊新生制訂校服尺寸資料、校卡資料等。

六、開發本系統的意義

使用吳漢良理工學校網上報名與管理系統到學校的招生管理工作,讓職中的招生工作一切都變得簡單。對家長與新生而言,大大簡化了入學手續,入學時可以通過手機等設備在學校的服務平臺輸入必要的個人信息和獲取需要的信息服務。對學校而言,加強了學校的信息化管理,多了一個面向社會的服務型窗口,不僅提高了學校信息化建設的進程,更是一個宣傳學校提高學校知名度的平臺。對招生辦等學校的相關教師而言,不但減輕了工作量及不必要的辦公開支,還大大提高了工作效率,招生工作有序進行,推進了學校的無紙化協同辦公,促進了學校的信息化發展,由于大家都是在一個數據庫里進行操作,不會出現各部門的數據錯誤與沖突。從系統上得出的數據分析可以為學校領導層做出更好的招生應對決策。現在招生辦公室基本上只要幾個人就可以完成招生工作,而且信息實時準確,上網一查,一目了然。

【參考文獻】

[1]陶宏才,著.數據庫原理與設計[M].北京:清華大學出版社,2005

[2]頊宇峰,著.ASP+SQLServer典型網站建設案例[M].北京:清華大學出版社,2006

[3]溫謙,著.HTML+CSS網頁設計與布局從入門到精通[M].人民郵電出版社,2008

[4]呂冰,著.web編程與設計教程[M].河南大學出版社,2012

作者:葉歡 單位:開平市吳漢良理工學校 在线看日本免费不卡资源,日本免费网址大全在线观看,日本不卡免费一区二区

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