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人事檔案管理對人力資源管理的作用

來源:網絡|發布時間:2021-02-02|瀏覽次數:
人事檔案管理對人力資源管理的作用引言

隨著經濟全球化和信息化時代的到來,人事檔案作為單位重要的信息資源,凈化工程www.schrjh.com,對人力資源管理和工作崗位調整具有很大的指導意義。人事檔案中真實客觀地記錄了全體人員的重要資料信息,是重要的參考資料,對人力資源管理具有一定的借鑒作用。二者之間的相互聯系,對單位的整個人事管理有很大的促進作用。

一、人事檔案管理的概念

對一個職工在單位中的具體活動行為和表現進行記錄收集并且存檔后得到的紙質資料或是電子資料的集合即為人事檔案,這其中包含了職工的很多信息,比如家庭背景、個人情況以及工作狀態等。人事檔案能夠反應出職工的個人經歷、學歷、才能、品德素質水平以及在工作中的具體表現,是單位為一個人集中保留的可以供查閱的信息資料。在一定時間內,對整個單位里個人信息資料進行收集、整理、存檔、保管和應用,就是人事檔案管理工作的職能。

二、人力資源管理的概念

人力資源管理是每個單位都會設立的部門,它主要是采取科學有效的方法,以單位發展戰略為背景,對人力資源進行合理分配、及時培養、績效考核、約束規范、凝聚整合、安全保障等工作,其目的就是通過對人事的科學化管理達到單位的要求,給單位帶來利益和價值,同時提高職工自身的價值。

三、人事檔案管理與人力資源管理的關系

人事檔案管理可以作為人事管理過程中對職工整體素質和技能評價的有效依據,同時也是人力資源管理工作的一部分內容。他們之間有被包含關系,但是又可以獨立的存在。單位人事管理人員可以通過查閱人事檔案來了解和分析職工的工作態度和個人能力,是人力管理人員對職工績效考核的重要內容。人事檔案也是職工信息的載體和職工具體發展情況的體現。

四、人事檔案管理在單位人力資源管理中的作用

(一)保證單位外部職工招聘的質量

一般情況下單位的招聘活動包括兩個方面:一個是單位內部的招聘,另一個是單位的外部招聘。內部招聘主要是指從單位的內部人員中找出對單位未來發展起著重要作用的人才;外部招聘就是在單位以外的人員比如在社會和高校選拔出適合單位發展的有用人才。很多情況下,單位招聘人員會根據自己喜好或者是親近關系招聘人員,凈化工程www.schrjh.com,會更加傾向于自己的校友、老鄉或者與自己親近的人。這種任人唯親的招聘方法是不符合單位招聘要求的,更不能真實有效選出可能對單位做出重大貢獻的職工,使得單位招聘質量大大降低。還有一個問題是單位由于招聘了很多老鄉或者是校友,在遇到外部挑釁時,他們很可能聯合起來拉幫結派,給單位內部造成混亂,對單位日后管理增大難度。有了人事檔案后,就可以通過資料統計和分析,在安排招聘人員時,也可以很好地避免任人唯親現象,最終達到保證招聘人員的質量。

(二)確定單位人力資源的現狀

人事檔案能夠很好的幫助單位對人力資源進行規劃,凈化工程www.schrjh.com,人事檔案中對職工的很多方面信息都有記載。例如人才質量、人才數量、人才水平以及分布情況等重要信息。對這類檔案的收集、匯總、整合、分析,可以為單位人才現狀做一個全面了解,為以后人事調配、招聘等提供數據支持。幫助單位有針對性地設定職工培訓項目,一個單位要想在激烈的競爭環境下很好地發展與生存,就必須要不斷的提升自我。提升自己的有效辦法就是讓自己的職工也變得強大起來,單位必須對職工進行培訓。怎樣的培訓才是科學有效的呢?這是很多單位都考慮的問題。人事檔案完善后,就可以根據單位人事檔案來了解在工作中還有哪些不足。針對每個職工制定出科學的培訓方案,找到最適合職工的培訓方法。對職工普遍存在的問題進行定點培訓。最終提高對職工的培訓效果,也為單位節省了培訓時間和費用。

(三)了解、分析職工地域文化信息

中國人口眾多,地域文化差異比較大,不管是飲食還是習慣觀念,不同地區的人之間都有很大的差異。利用人事檔案可以很好的了解和分析職工的個性,給人事部門的管理工作帶來方便,同時還可以促進單位內部文化的溝通的交流。單位中存在很大的文化差異,加大了職工之間隔閡和沖突的可能。職工的檔案中會有籍貫和個人經歷的說明,根據這些內容和信息可以看出職工的文化特征,對可能因為文化差異引起的沖突做出準確的預判,提前做好有效的處理措施。同時人事管理人員可以根據地域上的差異,來合理安排食堂的飲食搭配,盡量滿足各個地方的飲食習慣。在安排住宿時,盡量安排一些文化相近的職工住在一起,防止由于文化差異引起的沖突問題。當兩個具有很大文化差異的職工需要在一起工作時,人事管理人員可以提前給他們做思想工作,讓他們能更好的合作,共同完成單位分配給他們的任務。

(四)根據職工檔案中不同的情況,采取有效的激勵手段

每個人都有自己的缺點和優點,也有自己的訴求。而職工的這些訴求和優缺點一般都會很好的體現在職工的檔案資料中。人事管理人員可以根據這些,給職工調配到自己喜歡的崗位上去,這樣可以很好地促進他們的工作,讓他們干自己喜歡的工作,工作效率自然就會有所提高。同時,人事管理部門可以通過檔案了解到職工內心真正想要和想得到的東西,那么當職工在表現突出時,滿足他們的訴求,這樣在無形中給他們一種發自內心的激勵。對整個單位的發展有很大的幫助。

五、結語

人事檔案管理雖然是對資料收集、整理的過程,但其檔案里的信息卻是關于人事方面的。人事檔案中的人員信息管理對人員的考核、人員調配以及對人員的具體管理都起到一定的指導意義。所以單位人力資管理部門要科學有效地用好人事檔案,同時單位也要加大對人事檔案管理工作的重視程度,為人力資源管理和分配做好充分的準備,最終使人事檔案的管理工作更加完善,更加適合單位的發展。

作者:劉志燁 在线看日本免费不卡资源,日本免费网址大全在线观看,日本不卡免费一区二区

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