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人事檔案管理對教師職業生涯的影響

來源:網絡|發布時間:2021-02-03|瀏覽次數:
人事檔案管理對教師職業生涯的影響 摘要:人事檔案管理工作是一項非常復雜的、系統的工作,相關人員必須認識到這項工作對學校發展的重要作用,并著手解決當前人事檔案管理工作中存在的問題,樹立起信息化檔案管理意識,推進檔案管理信息化進程,利用其幫助教師做出更加科學的職業生涯規劃。基于此,本文首先總結了當前人事檔案管理存在的問題,然后從不同角度分析了人事檔案管理信息化對教師職業生涯的影響,最后結合自己的經驗給出了一些建議和對策,供大家參考。

關鍵詞:人事檔案管理;信息化;教師;職業生涯;影響

當前人事制度改革正逐步深入推進,人事檔案管理工作中很多問題開始出現。學校人事檔案是記錄教職工思想作風、個人經歷、工作表現等內容的原始資料,可以綜合反映出教職工個人的綜合信息,因此成為各級組織考察與評價教職工綜合素質的一項重要依據,同時也是學校干部隊伍、師資隊伍建設的重要基礎,在學校各項工作中起到了非常重要的作用。因此為了與教育發展形勢相適應,將人事檔案管理工作職能發揮出來,有必要將信息技術引入到人事檔案管理中。下面筆者嘗試結合自己的工作經驗,談一談人事檔案管理信息化對教師的職業生涯有何影響。

1人事檔案管理存在的主要問題

當前人事檔案管理工作中很多問題開始暴露出來,首先,人事檔案管理意識不強,對人事檔案管理工作的重視程度不夠。一直以來人事檔案管理工作都缺少校領導的重視與支持,多數人將人事檔案管理看成是單一的保存與收集材料的工作,制度建設、人員配備及經費投入等方面都不能滿足人事檔案管理實際工作的需求,因此出現了教師人數不足、缺少制度作支撐、無法滿足正常業務培訓即檔案管理設施配備需求等方面問題。其次,資料收集不全面,存在很多缺失。重組后學校的人事檔案存在嚴重的資料缺失問題,干部任免表、工人技術等級等不全,存在較多缺失,這主要是因為部分領導及相關人員對人事檔案管理的重要性認識不足造成的,凈化工程www.schrjh.com,加上檔案管理人員變動頻繁,直接造成了資料收集不全面的問題。第三,管理手段落后,工作效率不高。在信息化快速發展的今天,多數學校始終在沿用傳統手工操作方式,工作人員疲于材料收集、整理、裝訂,不能將精力放在人事檔案管理工作創新上,檔案管理信息系統不完善,資源共享得不到實現。

2人事檔案管理信息化對教師職業生涯規劃的影響

從當前中小學人事檔案管理的情況來看,部門團隊績效、HRM策略化程度及知識管理都或多或少的影響著教師職業生涯發展。隨著近年來人事制度改革如火如荼的進行,教師職業生涯方向能并非一直是直線,他們隨時都可能面臨職業生涯中斷的問題,因此必須制定長期規劃,根據信息化歷程檔案具有易于存儲、管理的特性,如果可以將信息化人事檔案應用在教師職業發展上,這樣使用者就可以定期反思自我,實現自我成長的目標,一旦職業生涯中遇到困境,可以讓職業培訓人員透過其信息化歷程檔案系統為其提供幫助,減少搜索資料的時間,在此基礎上科學評估教師各項情況,更好的幫助使用者規劃自己的職業生涯,最終達到輔助職業價值探索活動的作用。所以,應該利用信息化歷程檔案系統為使用者提供其需要的職業培訓內容項目。從當前各中小學的實際應用情況來看,教師們參與頻率最高的是學校為其提供的職業發展歷程答案,且使用人數約占一成,由此可見發展空間仍然很大。在當前的信息化人事檔案中整合相關教師職業培訓項目,通過信息化檔案整合資料動態連接、跨平臺及備份轉移等優勢,形成教師歷程資料便攜式反思記錄,從而為教師今后在不同地點、不同時期進行定期反思提供依據,在此基礎上建立起與教師職業發展需求相符合的、教師愿意主動使用的職業規劃平臺,這對于提升師資培訓功能非常關鍵。因此,對于教師職業培訓來說,信息化人事檔案管理可以充分滿足教師職業生涯規劃需求,為教師學習成長提供幫助,使之更好的了解自己的職業生涯方向,對于新入職的教師來說更應該將職業生涯規劃工作做好,同時通過制作及呈現的過程積累應用信息科技的能力,對于學校及教輔人員來說,可以利用歷程信息了解教師個人生長的過程,為其提供有效的指導,以實現教育與職場的有效銜接。

3建立人事檔案管理信息化的措施和建議

當前各中小學的發展面臨的壓力非常大,其發展形勢受到了多種因素的挑戰,其中人事管理工作在學校行政管理工作中發揮著舉足輕重的作用,為了協助學校執行各項發展規劃,必須將人力資源管理部門的作用充分發揮出來。面對上文提到的當前人事檔案管理中存在的諸多問題,筆者認為我國中小學人事檔案管理信息化可以參照以下思路實施。首先,充分適應新形勢要求,實現人事檔案管理信息化要求,當前各中小學人事檔案管理改革正在如火如荼的進行,只有緊跟時代發展的步伐,才能為學校建設打下堅實的基礎,為此,人事檔案管理工作中必須與先進的科技手段相結合,利用信息技術展開人事檔案管理,實現人事檔案管理工作創新,為社會提供更加優質高效的人才信息,最終實現人事檔案信息資源共享,使人事檔案管理現代化目標得到實現。通過不斷完善人事檔案管理工作,檔案管理工作的有效性才能發揮出來,從而將人事檔案管理工作推向一個新的臺階。其次,從學校戰略發展的層面上來看,應充分重視人事檔案管理信息化呈現的內容,滿足中小學招募管理人員所需,從目前人事檔案管理系統的使用情況來看,各校均建立起了獨立的歷程檔案系統,但普遍將重點放在了學習歷程記錄上,缺少自我反思成果內容,所以,為了建立起個性化的人事檔案管理系統,應該研發出更加適合教師使用的探索職業生涯的工具,利用在線評量的方式為教師提供有關其自我職業生涯發展的相關信息,同時定期對訊息進行更新,這樣教師才能進一步掌握職業生涯和就業方向,潔凈室www.hrjhgs.com,并總結出相關方面提升的策略,使其職業輔導效能充分發揮出來。第三,對多個信息數據庫進行整合,按照不同學校的實際情況,結合學務、教務等系統,潔凈室www.hrjhgs.com,形成一個使用過程中只需要登錄一個系統不可獲取多方面資料的平臺,這樣不僅可以提高查閱效率,同時還能提升教師使用該系統的意愿。此外,信息化人事檔案記錄還能幫助教師更好的進行自我反思,并可完整的記錄,反思內容,為每位教師呈現出其工作與培訓歷程,幫助其了解自身個性發展傾向,更好的進行職業生涯規劃,充分發揮出職業生涯咨詢的效用。

4結語

綜上所述,當前我國中小學正面臨著非常激烈的內外部環境變化,行業內競爭壓力越來越大,發展過程中面臨著很多挑戰,這種情況下人事管理在中小學管理工作中發揮著極其重要的作用,因此必須深入了解和重視這項工作,并將其功能、作用發揮出來。同時學校是創新知識體系的龍頭,學校有責任對人事檔案管理信息化進行創新和推廣,同時信息化管理也是知識獲取、創新發展的有效途徑,必須采取有力措施實現人事檔案管理信息化,使其與社會現代化相適應,幫助教師進行職業生涯規劃,充分發揮出職業生涯咨詢的功用。

參考文獻

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作者:黃梅菊 單位:福建省南安市教育局 在线看日本免费不卡资源,日本免费网址大全在线观看,日本不卡免费一区二区

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