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人事檔案管理工作問題及對策

來源:網絡|發布時間:2021-02-06|瀏覽次數:
人事檔案管理工作問題及對策 摘要:文章闡述了人事檔案管理工作的重要性及作用,提出了人事檔案管理工作存在的問題,分析了其原因,提出了相應的對策建議。

關鍵詞:人事檔案管理;重要性;作用;存在問題;對策建議

人事檔案是在我國各級國家機關、社會團體、企事業單位人事管理中形成的以個人單位組合起來的、以備日后查考的文件材料記錄,反映了一個人的德才及工作表現。可以看出,人事檔案是每個自然人的教育、政治、工作等社會經歷的原始記錄,客觀反映了個人意識形態、道德、政治信仰、工作狀態,獎懲等情況。其獨創性、真實性和完整性決定了人事檔案具有憑證和法律的作用。它在人才選拔及流動、職稱評聘、職位調整和參與社會保險方面發揮著不可替代的作用。目前,隨著我國人事制度改革的不斷深入,對人事檔案工作也提出了更高要求。當前,事業單位人事檔案管理工作隨著事業單位改革步伐不斷在完善,確保與黨和國家機構改革步調一致,保障服務深化機構改革任務,但同時也存在一些問題亟需改進。

一、當前人事檔案管理存在的問題

l.檔案材料內容質量不高。目前,檔案材料主要存在記載內容前后不一致、內容失真等問題,如:“三齡兩歷”記錄不一致,出生日期公歷和農歷隨機填寫,且沒有任何說明。甚至個別干部的檔案還存在出生日期差異大、參加工作時間和入黨記載時間不一致等問題。同時,還存在一些檔案資料空洞、形式化的問題,缺少細節性、實際性的內容;反映個人經歷、教育、工資、政治面貌等一般情況的材料多,反映個人的道德素質、政治素質、業務能力、技術專長的材料少;反映過去的情況多,反映當前的情況少。特別是一些材料定性的結論多,而定量的描述少,或者只講優點,避免缺點;缺乏實質性內容,個人總結和組織意見都是陳詞濫調,不能全面公正地評估和反映一個人的情況。2.人事檔案材料不全。在人事檔案管理工作中,經常會遇到缺乏檔案材料缺失和材料不完整的問題。一些年度考核表、獎懲情況表等材料缺失,或者雖然有形式但沒有公章。還有一些材料,如教育經歷、培訓、職稱等,成都實驗室裝修www.vnnu.cn,有時未能做到及時收集和存檔。一些單位還存在沒有設置檔案專職管理人員的問題,導致檔案材料未能及時收集并存檔。3.管理人員水平不高,手段相對落后。檔案管理工作的特點是專業性、政治性和保密性強,需要設置專人進行管理。而在實際工作中,很多單位的人事檔案管理人員不熟悉業務,檔案管理制度執行不力,人員變化頻繁、各級管理部門沒有組織專業知識培訓。一些檔案管理員不熟悉檔案管理規范及要求,不了解檔案材料收集、整理、歸檔的重要性,難以適應人事檔案管理。個別檔案管理員在檔案接收、轉入、轉出、退休期間需要檢查檔案時,沒有嚴格按照規定執行程序,部門和檔案管理單位協調不充分,各做各的,需要使用檔案時,為了各自方便,不到檔案管理單位查閱檔案,讓本人自己提檔、攜帶,導致檔案由本人保存、攜帶檔案,甚至出現檔案不密封的情況,嚴重違反了檔案管理要求,破壞了檔案管理的規范性。此外,目前大多數企事業單位人事檔案管理人員仍身兼多個崗位,在管理檔案中仍使用人工編輯和檢索方法,潔凈室www.hrjhgs.com,未使用電子信息管理系統,導致工作費時且費力。4.人事檔案利用范圍狹窄。人事檔案管理工作是為了更好地提供和利用人才。現有的人事檔案用于小范圍和低頻率。

二、人事檔案管理問題形成的原因

1.收集對象范圍較窄。部分單位的人事部門只關注單位主要領導和高級干部的資料收集,忽視了一般人員的材料收集,造成領導干部檔案材料全,普通職工材料少的情況。實際上,人事檔案不是個人檔案或名人檔案,無論員工是否處于任何位置,都是單位的寶貴人力資源,與之相關的材料是單位的寶貴財富,人事部門應按規定收集所有材料。2.檔案材料整理不規范。整理人事檔案是一項既要細致,又要求一定技術性的工作。《干部檔案整理工作細則》中明確要求整理工作要做到“認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”。“通過整理使每一個檔案達到完整、真實、精練、實用”的目的。這正是企事業單位人事檔案管理工作的要求。目前,仍有很多單位在這方面工作存在不足,檔案材料雜亂擺放甚至遺失;一些單位雖然能做到材料及時收集并歸檔,但是未能按規定做到分類管理,這給檔案的使用帶來了很多不便。3.部分干部和職工的人事檔案意識淡薄。一些干部和職工對人事檔案的關注不夠,或者根本不關注它們。認為檔案可有可無,不影響自己的發展,沒有及時將個人材料及時交予人事部門歸檔的意識,致使無意識遺失了檔案材料。中國新聞網曾發布過一份調查數據:在2068名被調查者中認為“工作中注重的是能力,檔案沒用”的占到被調查者人數的49.03%,另有12%~33%的人表示“無所謂”,只有38.64%的人認為“擇業自由,但檔案不能遺棄”。這些數據反映了當前社會存在著對人事檔案的認識薄弱,機制不適宜或規則不合理的問題,這是導致檔案材料遺棄問題的主要原因。4.對人事檔案管理不夠重視。部分單位領導認為,人事檔案管理是一項輔助性工作,不是單位的主要業務。他們對于這項工作往往抱有一種應付心理,只要保證檔案材料不遺漏、不丟失,同時又能應付外調、查檔就可以了。在這種誤解的影響下,相當多的單位忽視了人事檔案的管理,在實際工作中,一些單位不制定檔案工作的計劃、規章,檔案管理工作所需的場地、資金和人員也無法保證。

三、人事檔案管理的對策建議

1.完善制度,提高管理水平。人事檔案管理工作千頭萬緒,既繁瑣又需要細致耐心,因此,健全的制度是做好工作的基礎和保障。進一步完善各種管理制度,做到規范化、制度化管理,在工作中嚴格貫徹實施,尤其是有必要為人事檔案建立數字化輔助管理系統,對檔案資料的收集和存檔以及將文件傳入和傳出的管理系統需要進一步嚴格要求,從而保證材料的真實性、可靠性。要完善人事檔案的組織規則,使人事檔案的管理更加科學、全面、完整,為干部考察、任用、社會查閱等工作提供真實、準確、實用的個人信息。2.規范整理,提高管理質量。材料的收集是人事檔案工作的基礎。隨著政治經濟體制改革的不斷深化,考察、考核、培訓等需要歸檔的材料不斷增多,對人事檔案材料的收集提出了新的要求。檔案管理人員必須及時收集與歸檔相關的各種材料,認真整理、仔細分類、細致甄別,確保材料真實可靠。對不符合存檔要求的材料應及時處理,手續不完整的材料應退回形成材料的部門進行補充完整,確保材料完整、手續齊全,保證人事檔案的權威性、準確性和真實性。3.利用信息技術,提高管理效率。合理利用各種資源,最大限度地發揮人事檔案的作用,必須采用先進的科技手段,尤其是信息技術,提高工作效率,凈化工程www.schrjh.com,延長人事檔案的使用壽命。這要求檔案管理人員進一步提高工作效率,準確且及時地傳輸材料信息。使用計算機和掃描儀等現代設備和技術,將檔案分類錄入到計算機中并通過相應的技術進行處理。將文本、圖片、音頻等數據轉換為數據資料,實現人事檔案紙張和數據格式的共存,大幅提升檔案的使用效率。4.強化責任,提高人員素質。人事檔案的質量在很大程度上取決于檔案管理人員,人事檔案管理人員應不斷提高政治素質和專業素質。在日常工作中,要強化責任感,體現嚴肅性,堅持原則,做到嚴格遵守制度、保守秘密。在繁瑣和單調的工作中保持高度的責任感,減少工作中的失誤,提高工作效率,提高檔案質量,積極探索并采用新的管理模式。將人事檔案管理工作融入民生工程,體現人事檔案的社會價值,充分發揮人事檔案的特殊作用。

作者:韓淑卿 在线看日本免费不卡资源,日本免费网址大全在线观看,日本不卡免费一区二区

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