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人事檔案管理工作問題及措施

來源:網絡|發布時間:2021-02-07|瀏覽次數:
人事檔案管理工作問題及措施 【摘要】進入新世紀后,我國經濟獲得快速發展,現代化程度不斷提升,對企事業單位來講,其中最重要的一項工作就是人事檔案管理工作。對每一個人來講,人事檔案異常重要,以此做好人事檔案管理工作就顯得具有較強的現實意義。筆者在本文中首先研究了目前人事檔案管理過程中存在的問題和不足,然后探討了在新的歷史背景下,怎樣更好的開展人事檔案管理工作,以不斷提升人事檔案管理工作的水平和質量。

【關鍵詞】新時期;人事檔案;管理

目前國內很多機制體制不斷深入改革,在新的歷史背景下人事檔案管理工作也面臨著新的挑戰。對企事業單位來講,人事檔案是記錄職工個人工作經歷、生活、獎懲等的真實資料,很多單位在接收新員工的時候都會查看他的人事檔案情況,并作為是否錄用的重要參考之一。所以,做好單位的人事檔案管理工作,對個人、企事業單位、社會等都具有重要的現實意義。在新的歷史背景下,傳統意義下的人事檔案管理工作存在一定的不足,面臨很大的挑戰,筆者在本文中首先研究了目前人事檔案管理過程中存在的問題和不足,然后探討了在新的歷史背景下,怎樣更好的開展人事檔案管理工作,以不斷提升人事檔案管理工作的水平和質量。

一、人事檔案管理工作中存在的問題

1.對人事檔案管理缺乏正確認識

當前,潔凈室www.hrjhgs.com,很多人對人事檔案管理工作認識的不太清楚,認為人事檔案工作對生活來講意義不大,因此對人事檔案管理重視程度不足,很多人在家中隨意的放置人事檔案,甚至丟失人事檔案的情況。一些人沒有認真的填寫自己的履歷,導致人事檔案中承載的信息和自己的實際情況不相符。甚至有的單位中也存在不同的問題,對人事檔案管理工作的重要意義沒有充分的把握,存在應付心理,凈化工程www.schrjh.com,沒有樹立起新時代背景下做好人事檔案管理工作的認識,有的單位人事檔案管理工作管理規定陳舊,制度廢改立工作推進不及時,有的單位管理模式老舊,管理效率有待提升,很多單位普遍存在人事檔案管理設備設施不全,信息化程度不足等現象,這對人事檔案管理工作的有序開展造成很大的困惑。

2.部分人事檔案管理人員工作能力有待提升

目前,一些單位依然采用傳統管理手段開展人事檔案管理工作,這種方式雖然節省一定的人力資源,但是需要從業人員花費很多的精力開展工作,同時人事檔案管理人員在開展工作的時候,需要對檔案資料多次反復的查閱,一些紙質版的資料多次查閱翻看,導致紙質材料變得非常脆弱,時間越長,紙質版材料上的字跡會越來越模糊,甚至出現很多文字丟失、錯誤的情況。一些人事檔案管理人員專業知識水平有限,專業能力不足,不是太了解人事檔案管理的內容,在需要用到人事檔案資料的時候,難以及時的把所需的檔案資料及時的找到,甚至出現人事檔案資料保管不當、丟失的情況,這對本單位員工人事管理造成很大的困擾。一些從業人員雖然具有較高的專業化水平,但是專業素養有待提升,為了自身經濟利益,出賣、泄漏相關檔案信息,給人事管理帶來很大的困擾。

二、做好人事檔案管理工作的具體措施

1.樹立正確的人事檔案管理意識

不管是對單位來講,還是對個人而言,在眾多工作中人事檔案管理工作具有重要的意義。在新的歷史背景下,我們應該對人事檔案樹立正確的意識,深入的了解人事檔案管理工作的重要性,了解對單位和個人的意義,真正加強認識檔案管理,幫助和支持單位開展人事檔案管理工作。各個單位應該有專人從事檔案管理工作,嚴禁出現兼職情況,在此技術上,應該致力于信息化技術的應用,在認識檔案管理工作中引入信息化技術和設備,不斷的創新和改進人事檔案管理工作。強化宣導和教育,在企業內部營造人事檔案管理的氛圍,保證單位人員對此有更深的認識,尤其是保證從業人員對自身工作重要性的認識,以便于在今后的工作中更加仔細、認真的完成工作。

2.加強人事檔案管理人員的業務培訓工作

對檔案管理工作來講,從業人員的自身素質對其影響深遠,所以,我們應該致力于不斷提升他們的職業能力和工作水平。單位內優秀的人事檔案管理人員不僅可以把單位內人員的檔案資料很好的收集并妥善的保管,還可以依托員工的實際情況,創造性的開展工作,這會促進單位人才的培養,凈化工程www.schrjh.com,保證單位對人員的情況有清醒的認識,不斷提升單位形象,進而吸引更多的優秀人員加入,形成良性循環。因此,各單位應該重視人事檔案管理人員的培養,在內部定期組織培訓活動、學習教育,以專家講座、視頻授課等多種方式,不斷提升從業人員的業務能力。

3.做好人事檔案設備的管理工作

健全的檔案設備是高質量開展和高效率完成人事檔案管理工作的關鍵。所以,要想把單位內人事檔案管理工作更好的完成,必要的檔案管理設備必不可少。單位內有專門存放人事檔案管理的庫房,配備必要的防潮、防火裝置,保證人事檔案資料更加的安全。不僅如此,我們還應該結合自身的實際情況,在信息化技術的幫助下,引入先進的檔案管理設備,以便于高效的完成各項工作。

結束語

人事檔案管理工作和每個員工的切實利益息息相關,對單位的發展具有非常重要的作用。在新的歷史背景下,我們應該更加重視人事檔案管理工作,不斷完善相關制度,提高管理手段,以更好的開展工作,保證人事檔案管理更好的服務于單位的發展,更好的服務于檔案所有人。

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作者:胡宏軍 在线看日本免费不卡资源,日本免费网址大全在线观看,日本不卡免费一区二区

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