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人事檔案管理弊端及改革措施

來源:網絡|發布時間:2021-02-09|瀏覽次數:
人事檔案管理弊端及改革措施 摘要:人事檔案在新的市場形勢下,由于社會治理以及企業管理內容要求的變化,凈化工程www.schrjh.com,人事檔案的內容也相應的發生了巨大的變化,需要在新的板塊中加以不斷的升級和更新。而建立健全的保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。本文通過對人事檔案管理工作中存在的問題以及如何解決問題進行了一定的研究,為更好的管理好人事檔案提供一點建議。

關鍵詞:人事檔案管理;弊端;改革措施;檔案意識

引言

隨著我國經濟的不斷發展,人員流動越來越頻繁,傳統的人事檔案管理體制逐漸跟不上時代發展的腳步。因此,為了更好的管理人才檔案,就得從實際管理工作中去發現問題、解決問題。

1人事檔案管理存在的弊端

我國在長期的人事檔案管理中實踐中,逐漸形成了一定的管理理念以及模式。但隨著經濟的發展逐漸暴露其存在的弊端[1]。

1.1檔案意識薄弱

隨著我國中外合資企業、外商獨資企業、民營企業、私營企業等非公有制企業的不斷涌現,其對人才的使用上要求并不十分嚴格,而只對學歷以及能力的看重,忽視其過往經歷人事關系、犯罪記錄等表現,從而在是一定程度上導致檔案的有效作用得不到發揮,逐漸對人才檔案的意識更加淡薄。導致人事檔案在對職位的作用上不再具有一定的影響性以及決定性,而其作用逐漸轉變為提供一定的人事服務(婚育證明、出國審核、評定職稱等),導致越來越的人以及企業不再重視人事檔案,加劇了檔案作用的弱化[2]。

1.2職責不明確

現今的檔案管理制度存在著嚴重的權責不明確的問題。在有關檔案管理制度中對于檔案管理的工作人員的職位職責要求并不明確,離崗的工作人員再離開之前交接工作并不到位,對人事檔案管理中存在多頭管理現象,從而造成檔案存放混亂,甚至出現檔案流失、掉檔等情況。1.3基礎設施以及工作人員素質和能力檔案管理是一份規范性、政策性較高的工作,要求工作人員擁有較高的工作能力以及政治素質。但是因為工作人員正式編制是有一定名額限制的,而該工作對人員需求相對較大,大多工作人員并不是具有專業能力的專業人員,再加上離職現象嚴重,工作人員的管理能力跟不上,從而造成檔案管理水平一直處于相對較低的水平。上崗的大多數工作人員并沒有繼續接受專業的管理知識的再培訓以及考核,業務能力處于滑坡水平,對檔案的管理能力以及重視程度都較低,在收集、整理、歸檔以及裝訂等業務中并不能進行有效的處理,潔凈室www.hrjhgs.com,從而加劇了檔案管理存在的問題。

2改變措施

2.1提高檔案意識

雖然對于大多數人來說人事檔案對其影響并不是很大,但對于高學歷的人才、高管理人才、公司的核心人才以及國有企業或者政府機關的工作人員等對人事檔案相當重視。因此在該類人才的選拔上,都要求出示人事檔案,從而更清楚地了解其過往的經歷、獲獎情況、個人能力、社交狀況、家庭關系、有無犯罪記錄等,從而在選拔人才中找到更優的人才資源,防止在日后工作中對公司造成一定的損失。

2.2加強管理設施

根據人事檔案的相關規定,劃分好專用的檔案室、微機室、閱檔室等設施,并在日常對檔案室的管理中加強防止出現火災、發潮、蟲蛀等情況。并可根據檔案管理的需要申請一定的資金,適當配置掃描儀、電腦、攝像頭等現代化的辦公設備,引進先進的管理系統,并建立好人事檔案的檢索系統以及存儲系統,利用好計算機現代化信息管理,從而減少工作人員的工作量,提高工作人員的效率,優化工作資源的利用率,減少對檔案材料的磨損,使檔案管理工作走上標準化、現代化、規范化的管理道路,以促使在人才的使用以及資源的調取方面達到最優化。

2.3規范管理工作

人事檔案記錄著個人的政治面貌、經歷以及品德作風等,是對人才的選拔以及了解的重要依據。因此應在管理制度上對工作人員的管理工作進行具體的劃分,明確工作人員的工作職責,不能隨意調取個人人事檔案,不隨意泄露個人信息、防止在工作過程中損害到個人的利益以及破壞工作的保密性。還應在不斷的管理工作中對人事檔案管理規章制度予以完善,加強管理工作的重視程度,加強監督工作人員的行為規范以及工作人員的職責等。從而確保管理工作安全、高效、有序地進行。

2.4加強培訓和考核

工作人員是人事檔案管理中的直接實施人,因此應加強對管理工作人員的培訓以及考核[3]。在工作人員上崗后定期舉辦專業知識培訓會,在培訓中提高工作人員的專業技術能力、合作能力以及政策水平等,并系統地進行學習我國政府制定的關于人事工作的政策以及法規,并提高工作人員的職業道德(資料不外泄、嚴守紀律等)能力,使工作人員的綜合素質得到不斷提升,以更好地適應現代化的人事檔案管理工作的要求。還應對工作人員的工作效果以及能力進行定期的考核,成都實驗室裝修www.vnnu.cn,不合格者予以及時的記錄并分析原因,再次加強培訓,以使其達到管理工作的基本要求。

3結束語

人事檔案管理是把人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計以及提供利用的一項嚴密的工作。人事檔案是在人事管理活動中形成的,記述和反映個人經歷以及表現的以個人為單位組合起來,以備考察的材料。是發現、使用和管理人才的重要依據。為企業選拔人才、出國審核、評定職稱等方面發揮著重要的參考作用,因此人事檔案管理必不可少,只有在長期的檔案管理中不斷地總結問題和解決問題,才能使新時代的人才管理和使用得到更好的服務。

參考文獻

[1]黃濤.淺談醫院人事檔案管理中存在的問題及對策[J].卷宗,2015,6(3):61.

[2]哈麗布努爾•毛達汗.淺談企業人事檔案管理工作中存在的問題與解決對策[J].辦公室業務,2017,26(4):152.

[3]趙小嵐.淺談人事檔案管理存在的問題及對策[J].科技視界,2013,6(21):112.

作者:李玉強 單位:山東省中醫藥研究院 在线看日本免费不卡资源,日本免费网址大全在线观看,日本不卡免费一区二区

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