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人事檔案管理改革問題的思考

來源:網絡|發布時間:2021-02-10|瀏覽次數:
人事檔案管理改革問題的思考人事檔案管理就是國家機構和相關組織單位在人事活動中直接產生的,反映了個人經驗和工作表現,以個人為單位來進行集中保存,方便查看歷史記錄,潔凈室www.hrjhgs.com,著這也是全面的考察選賢舉能、知人善任的依據。我國計劃經濟向市場經濟轉變的過程中,出現了一些人員流動的現象,傳統的人事檔案管理已經不能滿足社會的發展需要,但是現如今面對的問題需要解決,所以就需要對人事管理和管理方法進行相應的改進。

一、人事檔案管理中存在的問題

1.人事檔案所有權問題。所謂的所有權,在法律中的定義是:所有人已發對自己的財產享有的占有、使用、收益和處分的權利。然而,在我國的檔案中,有三種所有權的形式,分別為是國家、單位、個人。人事檔案管理的所有權是人事檔案管理的基本問題,但是我國在現在的人事檔案問題中沒有明確的答案,正是這樣,出現了企業與員工在人事檔案管理中出現了混亂,人們不清楚人事檔案管理所有勸屬于誰,從而就有一些疑問和誤解。

2.人事檔案管理的費用問題。現如今,一些人才流動部門收取了相應的管理的費用,造成了人事檔案在管理中出現了一些問題,大多數的人認為把檔案放在人事檔案管理部門還不如自己保管,出現這樣的原因主要是因為:人們把檔案放在人事檔案管理部門,相關的人員不注意檔案的收集工作。在一些企業或者單位里對沒有檔案、沒有原單位介紹的情況下用人,沒有發揮好人事檔案管理的作用,如果經常出現這樣的情況,凈化工程www.schrjh.com,那么很多人都不愿意交納人事檔案管理的費用。

3.人事檔案管理模式存在問題。現在的人事檔案管理模式還用的是計劃經濟時代那種封閉式的管理模式,在人才政策的發展和改變中,相關人士提出了實行開放式的人事檔案管理模式,因為傳統的人事檔案管理模式已經不能滿足現如今社會發展的需要。傳統的人事檔案管理阻礙著人才流動,管理中的內容和管理的結構也已經失去了平衡,沒有重視人們的知情權,這些都會影響著人事檔案管理工作的正常進行。

4.人員流動中出現的問題。隨著人事制度的不斷改革,人們的思想觀念在不斷的發生著變化,人員的流動性也越來越大,在人事檔案管理的過程中,出現了很多的問題,例如:檔案的丟失、棄檔的現象、擅自扣檔、擅自帶檔等等情況的出現。

二、解決人事檔案管理的方法

1.不斷的完善人事檔案管理制度。人事檔案在管理中,出現了很多的問題,為了更好的做好人事管理工作,對人事檔案進行改革是必要的。為了減少人力、物力、財力的投入,提高人事檔案的管理水平和管理能力,讓相關單位盡職盡責的做好自己的工作,來提高工作的效率。就需要與現代的人事檔案管理制度相結合,改變原有的人事檔案管理體制,實行統一、集中的管理制度。

2.嚴格管理好人事檔案。在對人事檔案進行管理的時候,事業單位需要加強人事檔案的管理,不斷的了解人事檔案管理的一些情況,所以在人事檔案管理的時候要做好人事資料的收集,對人力資源的資料也要收集,這樣可以為事業單位在人力資源的決策中拿出相應的資料。在收集資料的時候需要從單位人員的數量和質量上來收集,前提是要對人力資源的情況有所了解,了解人力資源情況的時候,可以結合目前的人力資源檔案來進行查閱、調查,從而獲得相應的資料。在收集資料的時候需要注意很多方面,像單位中員工的信息、員工現在的崗位和職務等等,所以需要多次的核對,以免出現錯誤的信息。同時對信息的真假也要做出判斷,在信息是真實的情況下在進行統計。例如:在整理、收集資料的時候,根據員工的職務對信息進行匯總,通過圖表的形式將這些信息反應出來,讓單位種中人力資源的情況一目了然。

3.培養人事檔案管理人員的綜合能力。提高人事檔案管理人員的綜合能力有利于加強人事檔案管理體制的改革,不斷培養人事檔案管理人員在工作中的積極性,增加人員在工作中的責任感和事業心,這樣也能提高工作的進度和工作的質量。為了達到這樣的要求,可以對人事檔案管理人員進行定期的培訓和指導,例如:組織一些講座活動,進行計算機、信息技術這樣的培訓,讓人事檔案的管理人員具備更高的技術能力,掌握和了解一些先進的管理體系,同時也增加了檔案管理人員的管理能力和管理技術,人事檔案管理也能在一定的程度上進行更新,可以更一步的提高人事檔案管理的效率。

4.將人事檔案管理不斷的實現法制化、信息化。未來都是朝著法制化的方向發展,所以人事檔案管理也需要向這個方向發展,加強人事檔案管理的法制化力度,進行法制化的檔案管理工作,這樣我國的檔案管理才有一定的安全保障,才能夠讓我國的人事檔案管理工作正常的進行。但是在目前的一些企業或者單位中,在人事檔案管理中還出現了一些不足,像信息泄露的問題。因此,必須要加強管理的力度,潔凈室www.hrjhgs.com,對泄露信息的問題要嚴格的控制,減少信息泄露帶來的安全問題。同時,在人事檔案管理體制不斷完善和改革中,需要對人事檔案管理的制度內容不斷完善,建立一套完整的人事檔案管理體系,為人事檔案管理工作提供一個法律保障,在人事檔案管理的過程中,利用更多的信息化管理方法,加大信息化設備的投放,研發一些人事檔案管理的軟件以及一些計算機設備、通信設備,提高人事檔案管理的信息化水平。

三、結束語

在單位中,人事檔案管理是很重要的,在經濟不斷發展的過程中,人力資源在單位的發展也占有很重要的地位,所以很多的企業和單位對人事檔案管理的工作也重視了起來。那么,就應該加大人事檔案的宣傳,增加人們對檔案法制化的認識,提高人事檔案管理人員的綜合能力和職業素養,不斷的健全人事檔案管理制度,只有這樣才能保證人事檔案管理工作的順利進行。

作者:趙風章 單位:青海大學繼續教育學院 在线看日本免费不卡资源,日本免费网址大全在线观看,日本不卡免费一区二区

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