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人事檔案管理方法與思考

來源:網絡|發布時間:2021-02-13|瀏覽次數:
人事檔案管理方法與思考 摘要:隨著我國的市場不斷的進行改革,在曲折中前進的過程中,人事檔案管理也同樣在全面深化改革的大趨勢中進行著調整,這主要是由于認識一個企業、一個民族甚至是一個國家發展的前提,而人事檔案管理是企業、事業單位進行人力資源開發的基礎,也是國家振興的關鍵,所以一個優良的人事檔案管理方法對于國家的發展十分重要。本文主要通過討論人事檔案管理的現狀,探討當前人事檔案管理中所出現的問題,并提出相應的解決措施,進而優化人事檔案管理方法,從而使得人事檔案管理工作對國家的整體發展做出更為突出的貢獻。

關鍵詞:人事檔案管理;方法;問題與對策

隨著社會的發展,企業以及事業等單位為了自身更好的發展,從而在市場占據有利的位置,對于人力資源的開發越來越全面,也因此,對于人事檔案管理方法的研究也越來越深刻,但是不可否認的是,目前,人事檔案管理方法仍然存在很多的問題,這不僅導致企業以及事業單位無法根據實際情況進行人員的調配,影響自身的發展,也會導致整個社會的人力資源開發不合理的情況發生,但是人事檔案管理在社會發展中有著不可取代的位置,因此,必須采取一定的措施解決人事檔案管理中所出現的問題。

1人事檔案管理方法的現狀

1.1認知意識不足雖然人事檔案管理工作的重要性逐漸被整個社會所認可,但是由于人事檔案的概念進入我國的時間較短,使得絕大多數的人員對人事檔案管理工作認知不全,就會嚴重影響了單位的人員調度,而人事檔案管理的認知不足最主要是由于人事檔案管理工作屬于服務型工作,而服務性工作使得檔案管理人員無法認識到自己工作的重要性,從而使得人事檔案管理工作流于表面,進而在阻礙人事檔案管理工作開展的同時,也影響了人事檔案管理工作的發展。1.2管理制度不健全由于人事檔案管理人員對于自己工作的認知不全,重視度不夠,就會嚴重影響工作態度,從而衍生管理制度不健全的情況發生,進一步的影響人事檔案管理工作的開展并限制了人事檔案工作的發展前景。換句話說,人事檔案管理制度的不健全就會使得整體人事檔案管理無序,混亂,嚴重影響人力資源的進一步的開發,也會使得人事檔案管理工作的安全性極大的降低,從而導致人事部內的人事檔案嚴重流失,這在一定程度上侵犯了個人的隱私。1.3管理人員專業素質較低正是由于人事檔案管理工作屬于服務性工作,這才使得工作人員的工作激情下降的同時,也會使得管理人員的素質逐漸降低,對自己的工作不重視,極易出現偷奸耍滑的情況,進而影響工作的進度以及人力資源工作的開發;再加上由于人事檔案管理工作所需的技術不高,使得人事檔案工作上手容易,從而導致從事人事檔案管理工作的工作人員缺乏相應的專業素質,進而致使人事檔案管理工作出現無序的情況,使得人事檔案管理工作名存實亡。

2優化人事檔案管理方法的對策

人事檔案管理工作在當今社會有著十分重要的作用,但是由于目前人事檔案管理工作出現了各種問題,限制了人事檔案事業的發展,所以必須采取措施優化人事檔案管理方法。2.1強化認知認知不全就會導致對工作不重視,進而影響一個新興行業的發展,而對人事檔案管理工作的認知不健全,不僅會影響人力資源的開啊發,也會衍生其他的問題,影響人事檔案管理工作,所以為了人事檔案能更好的發展,必須強化工作人員的認知意識,從而工作人員對自己工作的重視度,從而使得人事檔案管理工作能落于實際,健全人事檔案管理工作的整體機構,可以使得整個人事檔案管理機構能夠有序的開展工作,2.2健全管理制度健全的管理制度是保證管理工作有序開展的重要因素,而為了進一步優化人事檔案管理工作,必須健全人事檔案管理工作,人事檔案管理工作十分重要,不僅體現在人員調度上,也體現在了人員的潛能開發上;從另一方面來說,人事檔案管理工作是整個公司相對重要的工作,所以為了更大程度的規范人事檔案工作,必須健全人事檔案管理制度,成都實驗室裝修www.vnnu.cn,除此之外,建立相應的監督環節就會最大程度的降低人事檔案失竊的情況,進而保證管理工作有序開展。2.3培養管理人員的專業素質人員是一個工作開展的關鍵,因此工作人員的專業素質正是保障管理人員工作開展的關鍵,所以為了提高人事檔案管理工作的效率,必須提高管理人員的專業素質。眾所周知,人事檔案管理工作十分的繁復,也十分重要,所以工作人員需要投入大量的人力、物力保證工作的開展,凈化工程www.schrjh.com,而其中也參雜著大量的專業知識,凈化工程www.schrjh.com,因此,必須加強人員的專業素質,培養專業的檔案管理隊伍,降低人員流動所帶來的損失,從而保證人事檔案能夠發揮其應有的效用,進而提高人事檔案管理質量以及管理效率。2.4其他解決措施除卻加強社會對人事檔案管理工作的認知,提高工作人員的專業素質,健全人事檔案管理制度這三種方法來提高人事檔案管理的工作效率,還可以通過建設現代化人事檔案管理來提高人事檔案管理的工作效率,近些年來,由于計算機以及網絡技術的發展以及普及使得信息化建設的逐漸加快了步伐,所以必須將傳統的人事檔案管理方法轉換成現代化計算機管理模式,從而適當的管理更加方便,加強管理效率,使得人事檔案管理能夠發揮相應的效用。

3優化人事檔案管理方法的社會意義

人事檔案記錄著人的一生發展,而人事檔案的管理更是便于對人員管理以及調度的最有效的措施,所以無論是為了人力資源最大程度的開發,還是市場的發展,人事檔案管理都具有一定的重要作用,而從另一方面來說,為了實現中華民族偉大復興的中國夢,就必須把力量都使到刀刃上,因此更需要人事檔案管理工作的開展,所以優化人事檔案管理方法可以為祖國的建設提供一定的助力。綜上所述,當今社會正處于人口大爆發的時代,而為了更好的做好民生工作,人事檔案至關重要,一般情況下,人事檔案僅在企業以及事業單位中被廣泛使用,但是實際上,無論在何處都有人事檔案的蹤跡,而在新的形勢下,舊有的人事檔案管理方法并不足以滿足當前社會對人力資源開發的目的,這也就致使當前的人事檔案管理方法逐漸與社會脫節,進而影響市場的發展,因此人事檔案管理方法必須與時俱進,進而使得人事管理方法能為人力資源的開發做出一定的貢獻,為國家穩定的發展做出一定的貢獻。

參考文獻

[1]吳正明.流動人員人事檔案管理與改革研究[D].合肥:安徽大學,2013.

[2]劉麗峰.淺析事業單位人事檔案管理存在的問題及對策[J].檔案天地,2014(S1):131-133.

作者:陳彥遠 單位:寶清縣人力資源和社會保障信息中心 在线看日本免费不卡资源,日本免费网址大全在线观看,日本不卡免费一区二区

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