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人事檔案管理特點與作用研究

來源:網絡|發布時間:2021-02-18|瀏覽次數:
人事檔案管理特點與作用研究摘要:如今企業在不斷地發展,為了能夠適應時代的變化,人力資源部門也需要不斷地改革與發展。隨著人力資源部門的不斷完善,其中對人事檔案管理也逐漸受到人們的重視。本文對于人事檔案管理的重要意義進行分析,并且對其在如今時代中的特點進行簡要闡述,同時提出有關的改善建議。

關鍵詞:人事檔案;特點;管理;作用

中圖分類號:G2文獻標識碼:A文章編號:2095-6363(2015)11-0096-01

個人信息的承載對象主要是人事檔案,其記錄了一個人的思想言行、社會關系、學習經歷、生活閱歷等各方面的信息,在人力資源的工作中,如何將人事檔案合理管理是目前主要的研究對象。隨著如今企業不斷地發展,并且人力資源部門的改革也在不斷地開展,人事檔案管理工作也應采取對應的變化,這樣才能讓檔案發揮出其重要作用。人力資源對于人才的評估,都是依賴著人事檔案中的信息,是有關的文字依據。人事檔案管理與人力資源管理兩者是密不可分的,兩者能夠互相影響、互相產生積極作用。

1人事檔案管理工作中的特點

1.1具備優越的實施條件

人事檔案管理發展的主要趨勢就是朝著社會化、開放化的人事檔案管理模式開展。隨著如今時代不斷改變,潔凈室www.hrjhgs.com,給予了社會化、開放化的人事檔案管理工作許多便利條件,一是人才流動的質量和數量有著逐漸加強的趨勢,二是如今人力資源中比較優勢也逐漸凸顯。人事檔案是對員工的專長、經歷、業績有所記錄,并不具備太多保密的內容,對于政治身份并不看重,同時構成也開始逐漸復雜、變遷調動頻繁,所以并不需要依照組織架構中的職工、干部開展不必要的區分管理模式,新的社會化、開放化的人事管理模式完全可以勝任。

1.2比傳統的管理模式有著優越性

傳統的人事檔案管理,會對于員工的人事檔案采取分別管理,具備著內向性以及封閉性,無法適合如今時代的變化,而新的管理模式則是不斷開展改良與更新,使得人事檔案管理逐漸社會化、開放化。另外,傳統的人事檔案管理并不適合網絡化以及社會化的管理,新的人事檔案管理模式則可以網絡化,并且其可以適用于多種服務面,使得人員或者有關機構方便使用。

2人事檔案管理的良好作用

2.1提供有效真實的個人信息

人事檔案將一個人的全部成長經歷都記錄在案,其是證明一個人存在的最佳文件,并且將被記錄人的所有變故、得到的獎勵或者受到的懲罰都記錄。為了能夠讓人事部門能夠迅速挖掘新人,將所有人才都被合理使用,所以需要一個絕對真實的人事檔案。為此,人事檔案管理部門需要及時、系統并且有序地對人事檔案資料中的信息進行開發,才能為企業獲取可靠真實的人員信息,并且針對企業中的需求尋找所需人才,凈化工程www.schrjh.com,這樣才能將人力資源部門的作用有所發揮。

2.2判斷企業對人力資源的要求

人力資源部門的成立主要是因為企業內部中的需求,為了能夠針對企業需求尋找對應的員工,而為了能夠協助人力資源部門能夠深刻了解到,企業發展與改革的過程中對于不同的人才的需求,并且尋找與企業文化所符合的員工,從而能夠制定出符合需求的人力資源計劃,所以需要人事檔案管理,只有對人事檔案能夠進行合理的分析,才能讓人力資源部門獲取可靠真實的個人信息,這樣才能依照計劃與需求,判斷企業的人力資源要求并且開展有關的工作。

2.3發揮員工的才能并合理評估

人力資源部門能夠從人事檔案中的可靠真實信息中對員工的學習及職場經歷開展分析,從而對員工的所有情況有所了解,并且對于員工的發展方向以及未來潛力進行有效地預測,并且給予書面的重要證明。人事檔案中可能反映出一個人的所有優缺點,但是人力資源可以通過良好的人事檔案管理工作,從中區分出哪些是符合企業如今發展的有用人才。人力資源部門在為企業挑選人才或者使用人才時,可以采取閱覽人事檔案所給予的信息,從而揚長避短,將人才用在其可以發揮才能的部門與崗位中,這樣能夠給予員工施展才華的空間,并且促進員工在組織、系統、部門之間科學地流動,這樣才能協助企業的不斷發展與進步。

3目前人事檔案管理需要改進之處

3.1加大資金投入

隨著社會的進步,如今人事調動越加頻繁,人員的調動以及新員工加入頻繁,所以每年企業中都會增加許多檔案資料,然而有關的裝訂編輯檔案所需費用并未在企業的預算中,這樣將會制約人力資源的職能發展。所以企業需要在人事檔案管理中加大有關的資金投入,配備能夠適應如今社會化、開放化的人事檔案管理的物力人力。

3.2提升信息化的程度

由于許多企業中的人事檔案的資料都過于老舊,這樣無法對當事人如今新的情況,也無法體現出人員的獎懲以及變動,所以人事檔案務必要及時更新。紙質的人事檔案無法適應如今的時代,因為其將會造成有關的信息更改量增大。為此,需要加大人事檔案管理中的信息化程度,提升信息化將會便于人力資源部門有效地查閱人員的過去經歷,并且能夠迅速評定人才情況。一旦企業中存在職位空缺時,可以迅速篩選出人才。

3.3體制需健全

人事檔案管理中對于檔案移交的手續有著嚴重不足,存在著各種不移交、信息調取后不歸還以及學歷與工作檔案分散保管的問題。為了能夠保障人事檔案的全面性,凈化工程www.schrjh.com,并且能夠保障員工的利益,減少人事檔案管理中所不必要的麻煩,那么就需要確保體制能夠健全,使得人事檔案管理趨于正規以及合理化。

4結語

如今人事檔案管理對于人力資源部門有著至關重要的作用,其已面臨需要不斷改革的重要時期,為此人事檔案管理需要具備其獨有的觀念,這樣才能夠滿足全新的人事檔案管理的需求,提高人事檔案管理人員的綜合素質,這樣才能改進人事檔案管理的狀況,并且朝著現代信息化的方向發展。

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作者:欒春生 單位:吉林省集安市職業技能鑒定指導中心 在线看日本免费不卡资源,日本免费网址大全在线观看,日本不卡免费一区二区

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