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人事檔案管理的多元化模式研究

來源:網絡|發布時間:2021-02-23|瀏覽次數:
人事檔案管理的多元化模式研究一、人事檔案管理多元化的必要性

(一)人事檔案使用者需求的多樣性

人才是市場經濟賴以發展的基礎,無論什么類型的單位或者企業都注重人才的招聘,尤其是對那些技術性的管理人才,需要單位或者企業通過各種方式對應聘的人員進行考核、試用,才能決定能不能最后錄用,這其中就需要人事檔案來提供應聘人員的一些信息,以方便我們進行人才的選拔錄用。另外不同單位對人事檔案的內容需求和結果運用都是不一樣的,這就最終導致人事檔案的管理機構在檔案內容的制定、傳遞方式的選擇以及載體的確定時存在差異,這就要求人事檔案管理機構在制定檔案時不能只是局限于本單位使用,同時也應考慮到更大的受眾群體。

(二)人事檔案的內容來源廣泛且復雜

人事檔案的管理對象以及服務對象都具有一定的社會性,這就使得人事檔案的來源途徑很廣泛,其內容也豐富多彩呈現復雜性。例如,一個人事檔案管理機構所保存的檔案內容,如:職業種類,社會身份,戶籍種類等方面都存在很大的不同,所以服務對象就呈現一種復雜性和豐富多樣的狀況。

(三)人事檔案的管理要適應市場經濟

社會主義市場經濟的快速發展導致人事檔案的管理政治化程度降低,也減少了其神秘性,另外,隨著互聯網通訊技術的發展,人事檔案管理和服務方式也在不斷的改變。目前,很多人事檔案管理機構都采取網路化的服務和管理對象,使各個人事檔案的管理部門能夠和當事人本身進行信息的交流,傳統單一的交流方式正朝著多元化開放式的交流方式轉變。

二、我國人事檔案管理現狀及問題

(一)檔案內容陳舊與規范性缺失

我國的人事檔案目前偏重于工資待遇、家庭情況的記載,而忽略了對管理能力、個人特點以及工作績效的描述,所以檔案內容受到很大的限制。這是由于,檔案管理缺乏規范性,在市場經濟狀況下,人員流動性比較大,流動方式和流動速率也變化不一,這些外部環境的改變就導致了檔案和人之間的分離。

(二)檔案管理不嚴與技術含量低

我國人事檔案在管理的嚴謹度和技術含量方面都比較薄弱,例如,我國人事檔案管理的主要方式是手工操作為主,雖然目前我國人事檔案管理機構配備了現代化的管理工具如電腦等,但是電腦也只是處理基本的自動化辦公程序。目前人事檔案的管理方式還屬于傳統的編目立卷和存庫入庫等,這與目前信息通訊技術快速發展存在很大的差異。總之,人事檔案較低的管理效率和落后的自動化管理水平嚴重的制約著我國人事檔案管理的發展。

(三)檔案服務單一與利用率滯后

我國人事檔案管理只是對人事信息的搜集管理,而程序化收集的內容實際用處并不大,這是由于人事檔案管理機構沒有采取措施對人事信息進行開發和利用,管理機構支持程序化的管理而缺乏服務的主動性。與此同時,人事檔案的管理項目比較單一,沒能夠向相關單位推薦專業人才,而且人事管理的信息化水平比較低,沒有數據的搜集和統計,不能有效的體現人才的知識水平、專業技能及其年齡結構,對國家經濟建設和工作決策也沒有起到預期的效果,所以利用率比較低。

三、人事檔案管理模式的多元化分析

(一)人事檔案管理的監控對象分析

明確監控對象才能讓監控主體明確其權責范圍,更好地履行職責,具體來說人事檔案管理對象應當囊括在職工、離職工、退休工以及未步入社會的人員,人事檔案管理對象的多元化不僅局限于這種簡單的分類,更多的是應當按照價值進行分類管理。

(二)人事檔案管理的監控內容分析

人事檔案多元化管理的價值主要體現在人事檔案內容價值的多元化,人事檔案在多元化的管理中包括人事檔案的形成、保管以及流轉。要想保證人事檔案價值的多元化,就要在流轉中進行監控,以在源頭上保證其內容的真實,在保管中實現價值的增值。

(三)人事檔案管理的監控手段分析

監控手段是賦予監控主體權力的主要途徑,我國人事檔案多元化管理的監控主要依靠法律手段,并通過檔案法對違反檔案法的責任人進行懲處追責。

四、促進我國人事檔案管理多元化的對策

(一)完善檔案內容與規范檔案整理

做好人事檔案管理工作應完善檔案內容,規范檔案整理,促使檔案信息構成多樣性,凈化工程www.schrjh.com,體現信息組織的多元價值。第一,加強制度建設,做到管理程序的規范化,比如檔案的借閱制度、鑒別歸檔制度、保管保密制度、轉遞交接制度等等。第二,對于檔案信息的收集要經過必要的鑒定,證實檔案材料的真實性,力求文字清晰、手續完整、材料歸檔分類的條目準確有序,這樣既便于信息提取與利用又可避免重復性勞動。第三,檔案內容應反映干部的重大活動、重點工作以及任務完成的效果,各級資格考試的情況也應收集在冊,強化信息組織的多元價值,為干部選舉與社會性人力資源配置提供實際依據。

(二)加強執行力度與創新管理技術

針對我國人事檔案管理不嚴與技術含量低的情況,應加強管理執行力度、創新管理技術、實現管理制度的精準化、管理程序的動態化以及信息處理的自動化。在管理制度的精準化方面,通過制度細化體現精細化作業,比如檔案整理制度不能泛泛而談,而應具體到立卷裁剪制度、裝訂制度、登記制度等操作細節,以實現檔案更新的常態化。在信息處理的自動化方面,應配置完備的計算機與打印機、復印機與碎紙機等現代化辦公設備,運用信息技術打造檔案管理的數據庫系統,變死檔案為活資源,并利用管理軟件減少勞動強度,降低工作量,縮短勞動時間,凈化工程www.schrjh.com,提高工作效率。

(三)重視功能開發與促進信息利用

我國人事檔案管理應重視對檔案服務功能的開發,使人事檔案面向社會多元化的人才信息資源配置市場,適應市場經濟需要,因此,應保障檔案信息利用的方便性與快捷性,凈化工程www.schrjh.com,及時對信息數據庫進行更新與維護,做到信息呈現的動態化,同時也應注重檔案信息服務功能的開發,積極拓展檔案利用渠道,使人事檔案的服務面向整個社會。另外,積極借鑒國外的成熟經驗。例如加拿大的公共檔案館下面有八個文件中心,其中一個就是全國性的人事文件中心;美國國家檔案與文件署設置國家人事文件中心,它是專門保管所有離職人員的人事檔案的檔案館,規模很大,內設文職人員、人事文件部和軍職人員文件部。絕大部分人事檔案都向社會開放、各界人士持合法證明就可以利用,較好地發揮了人事檔案的作用。

作者:陳靜 單位:陜西廣播電視臺人力資源部 在线看日本免费不卡资源,日本免费网址大全在线观看,日本不卡免费一区二区

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