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人事檔案管理的實踐意義與創新策略

來源:網絡|發布時間:2021-02-24|瀏覽次數:
人事檔案管理的實踐意義與創新策略一、人事檔案管理工作在高校工作框架中的地位

高校人事檔案的主要內容記錄了高校教職工工作、生活、所在部門和在校情感經歷,教職工的各項信息都可以在人事檔案中得到體現,不但關系到教職工教學評定、提升職位和人才選拔,而且還從客觀的角度反映了高校整個教學質量的水平和效率。此外,還可以從人事檔案中看到教職工的在校成長經歷,反映教師在整個教學過程中的歷史記錄。因此,高校認真做好人事檔案管理工作是非常有意義的。在管理工作的過程中,應該嚴格執行國家政府部門的相關規定,將人事檔案管理工作納入高校工作的主要內容,增強人事檔案管理人員的領導能力和技能水平,提升人事檔案管理工作在高校內的地位。

二、高校人事檔案管理工作中存在的問題

(一)高校人事檔案管理工作的重要性難以體現出來

長時間以來,高校人事干部都只是注重高校的學習和建設工作,對高校的人事檔案管理工作往往采取忽略的態度,再加上人事檔案管理工作的資金不足,人事檔案工作自然就不全面,工作漏洞頻出。高校管理層對人事檔案管理工作的忽視,從而致使人事檔案管理工作人員缺乏專業的管理技能、高效的工作方式和積極的工作態度,管理工作人員對高校人事檔案的重視度就自然較低。對于要及時歸檔的人事資料,高校基層的檔案員不能在第一時間送遞高校檔案室,對高校人事檔案統一管理工作造成很多不穩定因素。正是這些不穩定因素的存在,從而導致很多人事歸檔工作不能做好做全,甚至是嚴重違反了高校的相關規定,給后續的管理工作埋下不小的隱患。此外,我國多數高校管理層還沒有將人事檔案管理工作納入高校的主要工作范圍內,難以體現出其工作的重要性,讓管理工作常常處于被動狀態,阻礙了高校人事檔案管理工作的發展和建設。

(二)現代化信息技術的融入力度和使用力度不足

據不完全統計調查,我國多數的高校人事檔案管理工作還處于傳統管理的階段,管理方式多以手工管理為主,繁瑣的文件整理程序和低效率的歸檔流程,再加上各類學歷變化、職位晉升、業務進修、評級表彰等人事檔案的更新,潔凈室www.hrjhgs.com,現代化信息技術的融入和使用力度的不足,從而致使高校人事檔案管理工作不能跟上高校建設和發展的需求。目前,高校管理層所引進的現代化信息技術和設備,往往只是用于高校科研和教學方面,就算用于檔案部門,人事檔案的信息資源也不能得到充分的共享和分享,無法滿足高校人事檔案信息開發與利用工作的需求。

(三)高校缺乏人事檔案的專業管理人才

專業性強是高效人事檔案管理工作的特點,這就要求管理工作人員具有較強的專業技能和較高的知識水平,同時還應該根據工作實情進行相應的培訓工作,讓工作人員及時掌握最新的管理方式和技術,通過專業的考核來評定工作人員的能力等級。但是,從我國高校人事檔案管理工作的實際情況來看,很多管理工作人員都沒有接受過專業的培訓。這些工作人員的年齡往往很大,平均學歷水平不高,甚至一些高校聘用的是退休的教職工來兼職的,這就導致了管理工作不嚴謹和不穩定。檔案管理人員缺乏專業的知識,工作業務水平不高,致使檔案管理隊伍的職業素質不高,這對高校的人事檔案管理隊伍的建設和發展極為不利。

三、實踐“以人為本”理論,規范高校人事檔案

管理工作(一)充分認識人本性質以人為本,是將人的生存和發展作為最終工作目標,將人的核心價值作為工作的框架,一切以規范化的工作出發。在高校人事檔案管理工作當中融入“以人為本”理念,凈化工程www.schrjh.com,應該從以下三個方面入手:

1.以每本人事檔案為本。每一本人事檔案都是管理工作的主體要素,記錄了高校教職工在校的各種經歷,是人生階段發展的真實寫照。

2.以管理員工作為本。提升檔案管理員的工作地位,為管理工作人員營造一個良好的工作環境,提升工作人員的技能水平和職業素質,凈化工程www.schrjh.com,將人事檔案管理工作作為高校各項工作的前提條件,從在校教職工的基本利益出發。

3.以檔案利用原則為本。人事檔案管理工作的最終目的就是服務于高校各項管理工作,為信息查閱者提供相應的信息資料。全面優化高校人事檔案的服務形象,充分體現出人事檔案信息的價值。

(二)“以人為本”是實現高校人事檔案管理工作規范化的基礎

全面貫徹以人為本的科學發展觀,從人事檔案信息開發利用的角度出發,著力創新高校人事檔案管理的工作方式,并最終實現規范化的管理模式,同時這也是高校人事檔案管理工作未來發展的趨勢。從以人為本的理念出發,鼓勵檔案管理人員積極參加相關培訓活動,提升工作的效率和服務的質量,只有通過這種規范化的管理模式,全面推動高校事業的發展,才能讓高校在激烈的人才競爭中站穩腳跟。

四、創新管理體系,提升管理水平

(一)增強管理意識,創新管理模式

強烈的管理意識是做好人事檔案管理工作的前提條件。因此,高校的人事檔案管理工作人員應該增強自己的工作意識,加強自身在工作當中的覺悟。此外,高校人事部門還應該嚴格實行工作崗位選拔機制,將能力好、覺悟高的人放在人事檔案管理崗位上,才能夠從根源降低管理漏洞。同時,還應該在現有管理模式的基礎上,結合管理工作的實際情況,不斷創造出新的管理模式。

(二)培養專業性人才,完善人事檔案管理機制

根據人事檔案管理工作未來發展的趨勢,培養專業性強的管理人員,完善管理機制,是提升高校人事檔案管理工作的主要途徑。為高校人事檔案管理工作培養出一批擅長計算機技術又精通檔案管理業務的復合型人才,能夠從各個角度彌補以前留下的技術性漏洞。

五、結束語

隨著時代不斷的發展,高校人事檔案管理工作應該快速地得到高校管理層的重視,認識到人事檔案內的信息價值,只有充分利用這些價值極高的信息資源才能夠有效完善高校的各項工作。

作者:王博 單位:長春工業大學政治與行政學院 在线看日本免费不卡资源,日本免费网址大全在线观看,日本不卡免费一区二区

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