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人事檔案管理問題與現代化建設

來源:網絡|發布時間:2021-02-26|瀏覽次數:
人事檔案管理問題與現代化建設 摘要:人事檔案管理工作是人活動的產物,是國家人事管理的需要,人事檔案管理工作是社會其他各項工作的輔助工作,雖然說是輔助工作,但對國家人力資源開發、社會經濟發展有著不可或缺的重要性,凈化工程www.schrjh.com,特別是當今國際的競爭就是人才的競爭。

關鍵詞:人事檔案管理;網絡化;現代化

1人事檔案管理的現狀

人事檔案關系到個人經歷、學歷、家庭關系、社會關系、工作情況,有無獎懲等各方面記錄。是人事、組織、勞資等部門在培養、使用員工的參照標準,是對其整體的了解和考察員工的依據。我國的人事檔案工作產生的比較早,根據現有的史料記載,早在殷商時期,人事檔案工作就已經建立起來了,當時從事檔案管理的人員,他們把收集的檔案集中放在宗廟里,按照一定秩序排列,這也就是“歸檔”。唐朝的時候針對人事檔案有明文規定,檔案要經常檢查、整理和修復,防止毀壞,確保長時間保存。唐以后,宋明清沿襲了唐代的科舉制度,同時也繼承了唐代人事檔案工作的做法,以材料形成的時間先后,數量的多少進行整理,方便查找,清代光緒二十七年,吏部組織人員用了一年的時間對舊檔案進行清理和鑒別,把沒有價值的檔案銷毀,有價值的集中封存。新中國成立以后,我國的人事檔案工作全面的發展,并逐步走上了制度化、規范化、現代化之路。在中央組織部、國家人事部、勞動部領導與指導下,實行集中統一、分級負責的管理體制。為了適應人事管理制度改革,中組部、人事部、勞動部、教育部,制定和頒布了一系列制度和規定,如1991年《干部檔案工作條例》、1992年《企業職工檔案管理工作規定》、《國家教委委屬高校干部人事檔案工作暫行規定》、使人事檔案管理有法可依。

2人事檔案存在的問題

2.1檔案存在斷檔,信息沒有與時俱進

人事檔案是國家檔案的重要組成部分之一,所以人事檔案有一定的保密性,一些從事人事檔案工作的人員缺乏主動性,人事檔案材料只限于黨團關系和工資調資等方面,在人員升遷、培養等方面,沒有發揮作用。有些基層單位在收集檔案的過程中,個別領導和人員以創造經濟效益為主要目標,對人事檔案意識淡薄,檔案資料收集不全,導致部分檔案不完整,不能和個人經歷相匹配,認識不到人事檔案潛在的信息。由于檔案存放都是紙質版存放,無論是由于個人利益故意修改檔案,還是在工作中的失誤造成信息的差錯,原因都是人事檔案管理制度不健全,檔案管理保密性的喪失。傳統檔案的內容比較單一,內容比較老套,并且都差不多,成都實驗室裝修www.vnnu.cn,沒有個人特色,個人的素質、能力、信用,沒有在檔案中準確的顯現出來,用人單位調閱檔案看不到有用信息,所以現在一些單位也就忽略的檔案查閱的工作,這就導致檔案管理部門檔案管理意識單薄了。

2.2人事檔案軟件和硬件投入不多

現在一些相對落后的地區,檔案管理條件比較差,卷柜配備不齊全,沒有溫濕度控制設備。傳統人事檔案管理投入都不高,管理方法相對落后,檔案室和辦公室融合到一起,沒有單獨添加防火、防盜、防潮設備。此外,個別人事檔案管理人員文化素質和業務水平不高,服務態度,傲慢、擺架子,沒有從傳統的“管人”與“管檔”的思維調整到“用人”與“用檔”的思維上。國內一些私企對員工的檔案認識不高,看重工作經驗和工作能力,忽略了檔案的重要性,人事檔案大多為紙質檔案,調閱不便,沒有研發相應的辦公軟件。

3人事檔案現代化建設

中國現在是高速發展的社會,高速發展的同時也是建設效率型社會和節約型社會,人事檔案管理資料比較繁雜,所以更需要有效率性和節約性,這就相應的需要人事檔案管理水平的提高和社會對人事檔案重要性意識的提高。就目前而言,人事檔案還是以紙質內容為主,電子檔案內容比較少,查詢不便,履歷容易更改等問題。

3.1人事檔案信息標準化和現代化

人事檔案社會化管理就是整合人才信息,當有用人單位招聘員工時,在面試之前可以通過檔案中一些可以公開的信息進行查詢,查詢員工的信用、個人經歷、個人愛好和能力是否與用人單位所需要的相匹配,而不僅僅是過去的個人經歷和黨團關系,通過一些系統軟件的支持,實現統計、查詢、利用等功能。這就要求全國各個管理機構統一軟硬件環境,實現認識檔案的標準化和現代化,以便未來各機構、單位實施利用,建設全國的人才儲備庫。

3.2人事檔案信息的電子化和網絡化

傳統的認識檔案管理方法已不適應現代社會發展的需要,將計算機引入到人事檔案管理勢在必行,實現人事檔案管理的電子化需要管理人員熟練使用計算機對檔案的操控,從紙質檔案到電子檔案的過度過程中,確實需要很大的工作量,大量的數據錄入、管理系統研發的資金投入。但一旦這個工作完成,未來的檔案管理工作效率就上來了。在此基礎處上,各個地區的機構完成自己區域范圍內的檔案信息錄入,人事檔案電子化的基礎上,在不違背保密規定的情況下,利用信息網絡化,實施檔案信息的異地共享和無紙化的檔案管理工作,潔凈室www.hrjhgs.com,檔案信息網絡化和檔案信息保密性相結合,檔案管理部門有權利對檔案信息設置權限,可以針對可以公開的信息進行查閱,但其他部門沒有獲得權限不能自行調閱。這樣能最大限度發揮人事檔案信息的電子化和網絡化適應當前社會的發展。

參考文獻:

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[2]鄧紹興.人事檔案學[M].北京:中國青年出版社,1990.

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作者:趙紅 單位:四平市鐵西區市容衛生管理服務中心 在线看日本免费不卡资源,日本免费网址大全在线观看,日本不卡免费一区二区

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