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人事檔案管理問題及解決方案

來源:網絡|發布時間:2021-03-01|瀏覽次數:
人事檔案管理問題及解決方案 【摘要】社會在發展,時代在進步,隨著各方面要求的提高,人力資源管理中的檔案管理也顯得尤為重要。人事檔案是每個人生命歷程的縮影,它記錄了一個人的成長軌跡。人事檔案管理是人力資源管理中最為基礎最為核心的一項工作。做好人事檔案管理工作可以給企業單位帶來更高的效益。不過,在人事檔案的管理過程中筆者發現還存在一些問題,針對這些問題本文給出了一些解決的方案,為提高企業中的檔案管理水平提供參考依據。

【關鍵詞】人力資源;人事檔案;檔案管理

隨著社會主義市場經濟的迅猛發展,人力資源在企業發展過程中的地位越來越重要,現代人力檔案的管理也已經成為企業中非常重要的一項工作。二十一世紀最為重要的是人才,潔凈室www.hrjhgs.com,一個企業如何辨識人才,任用人才,管理人才顯得尤為重要。做好人事檔案管理工作能給企業提供更有效的資源和途徑,能夠優化人力資源結構,整合人力資源管理,提高人力資源素質,能夠幫助企業提高生產效率,更好的發展企業自身,服務社會。

一、人事檔案管理工作中存在的問題

(一)人事檔案資料失真

人事檔案是一個單位和企業非常重要的信息庫、數據庫,這里記錄了每一位員工的基礎信息。人事檔案管理作為一個企業非常重要的一部分,但是由于一些傳統的老舊的管理方法,使得人事檔案出現了一些失真的情況。比如在記錄人員檔案的時候采取人工記錄的方式,由于工作人員的不細心就可能出現一些錯誤。也有的是由于隨著現在社會高等學歷的普及,電大、夜校、函授班越來越多,學歷質量上難以把控,受利益的驅使,存在一些學歷造假的情況,使得現在檔案的真實性和可靠性難以得到保證。

(二)人事檔案管理水平不夠

隨著社會的發展,人事檔案的資料越來越多,管理的難度越來越大,對檔案的管理越來越需要更專業的的人員來管理。現在在檔案管理崗位上的工作人員,大都是一些年齡較大的同志,有的眼睛花了,甚至找一些資料都比較困難;管理檔案的人員不夠專業,往往是由其他職位的人員兼職著管理檔案,那么在檔案管理的日常工作中及方法創新上就會少了很多精力,只能是簡單的收集、分類、統計、整理等;甚至有些管理者自身素質偏低,對于人事檔案的管理在思想上不夠重視,工作上馬馬虎虎,敷衍了事,凈化工程www.schrjh.com,使得檔案雜亂無章,難以找尋。這就需要提高人事檔案管理人員的個人水平,才能使得檔案的管理工作能夠做的好,做的出色。

(三)人事檔案資料利用率太低

管理檔案的工作人員沒有意識到對人員檔案的開發利用。每個人在走上工作崗位的同時,他的人事檔案資料也隨之進入單位,檔案資料被裝進袋子,鎖進柜子,束之高閣。然后,人事檔案的的資料就是簡簡單單的查閱。其實,這樣并沒有最大化的利用人事檔案資料。除了資料的收藏、歸檔和查閱功能之外,它還可以給企業提供人才培養的基礎信息,給人力資源管理工作提供一些參考和借鑒。

二、檔案管理中發現問題的解決方案

(一)完善檔案管理制度

沒有一個健全完善的管理制度,對于檔案的管理工作就會人心浮躁,散亂無章。制定完善的檔案規章制度,使檔案管理工作規范化,將檔案管理工作納入年底考核績效評價體系,獎懲有規則可依。嚴把質量關,在收集人事檔案資料的時候,應該進行仔細的核對,認真的檢查,工作中錄入的所有信息一定要完整、真實、有效。對錄入的信息,更要做好監督檢查工作,確保所有的信息錄入準確無誤,保證檔案資料的真實性和準確性。

(二)提升檔案管理人員的自身素質

企業應引進招錄一些具有專業水平的檔案管理人員;對企業內部檔案管理人員加強思想道德教育,讓其在思想上對人事檔案管理工作得到充分認識;引導檔案管理人員學習檔案管理的相關知識,培訓檔案管理人員提高檔案管理的相關技能;講解一些管理中出現的實際情況,豐富檔案管理的相關經驗。通過這些舉措使檔案管理人員自身素質有一個更高的飛躍。這樣,在以后的人事檔案管理中,才能有章有序,游刃有余。

(三)提高檔案的利用率

檔案管理中的設備比較陳舊,企業相關部門應增加對檔案管理的資金投入,為檔案室配備一些現代化的辦公設備,例如:電腦,打印機,復印機等,首先在硬件上武裝起來。其次落實人事檔案管理系統,建成人事檔案信息數據庫,用先進的科技手段,落實現代化辦公條件,這樣大大提高了搜索查詢的速度,縮短了人工查詢的時間,成都實驗室裝修www.vnnu.cn,提高了辦公效率;再次豐富檔案的個性化內容,比如個人的性格特征,興趣愛好,家庭和社會關系,完善個人能力特長,工作成果業績等信息,全面完整地反映個人的學識能力,專業素養等相關信息。為單位選拔人才提供更充分更有利的數據信息保障。

結束語

人事檔案作為企業管理中的一項重要內容,要跟隨時代發展的腳步,與時俱進。根據企業發展的需要,建立完善的檔案管理制度,提高檔案管理人員的自身素質和業務水平,才能使人事檔案更有效率的被利用起來,才能給企業帶來更多的價值。本文提出了人事檔案管理中發現的問題,并給出了問題的解決方案,為企業人力資源管理中的檔案管理提供一些參考和依據。

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作者:趙國勝 在线看日本免费不卡资源,日本免费网址大全在线观看,日本不卡免费一区二区

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