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人事檔案管理問題思考

來源:網絡|發布時間:2021-03-03|瀏覽次數:
人事檔案管理問題思考【摘要】人事檔案是人事管理活動中形成的,記錄和反映個人德才和經歷表現,以個人為單位組卷,凈化工程www.schrjh.com,以備查考的文件材料。通過對我國人事檔案管理工作當中存在的幾個問題的剖析,談一下改善人事檔案管理工作的幾個對策。

【關鍵詞】人事檔案管理;問題;對策

人事檔案的管理不僅與當事人的切身利益密切相關,也關系到用人單位人才隊伍的建設。本文擬對人事檔案管理工作提出幾點思考,與讀者共同探討。

一、人事檔案管理工作中存在的問題

(一)從人事檔案的收集方面看。一是人事檔案收集內容尚不夠全面。按照目前的相關規定,我國的人事檔案主要是由組織人事等部門在選人用人工作中形成的,是個人學歷、經歷、德才表現等方面的原始記錄。但是檔案本人參加社會活動所產生的很多的對于選人用人具有重要參考作用的原始記錄并未歸入當事人的人事檔案里,比如說當事人的信用記錄等方面。二是人事檔案收集工作不及時。由于有些人事工作的不及時,以至于人事檔案的收集工作不及時。比如說,按照相關規定,在干部任免事宜完畢后,潔凈室www.hrjhgs.com,相應的《干部任免表》應該及時地歸入本人的人事檔案當中,但是,在實際的工作中,經常會見到有的人事檔案中,當事人的職務發生變動時,并沒有及時地將相關的《干部任免表》歸入其人事檔案中。另外現行的管理制度《干部履歷表》是每五年填寫一次,核查無誤后放入本人檔案,但是在最近的一次干部檔案核查中我發現這一制度并未及時得到貫徹執行。三是人事檔案的真實性、完整性方面也存在著不同程度的問題。在人事檔案的真實性方面,存在著“三齡一歷”造假等問題。甚至前一段時間在有報紙刊登我國的干部人事檔案中,有的干部檔案中除了性別信息以外其他信息全是假的。這樣的檔案真實性真是讓人觸目驚心。在人事檔案的完整性方面,存在一些人事檔案的缺頁、缺類、缺項等問題。例如目前的事業單位干部檔案中的《事業單位工作人員年度考核登記表》,沒有逐年放入本人檔案中。

(二)從人事檔案管理體制方面看。一是管理渙散,缺乏規范統一的人事檔案管理機構。目前的人事檔案管理體制,主要是人事部門、組織部門、勞動部門以及國有企業等單位管理管理著人事檔案。這些部門分屬不同的系統,難以監管和規范。而在具有人事檔案管理資格的單位,人事檔案主要由產生人事檔案的組織人事部門進行管理,而并沒有進入單位統一的檔案室,也就使得人事檔案管理的監管工作無從抓起,導致人事檔案歸檔不全面,不及時、甚至造假時有發生。二是人事檔案管理資格權的設立和取消缺乏明確、可行的規范。對于企業改制后的原先擁有人事檔案管理資格權的國有企事業單位,收回其人事檔案管理資格權還沒有嚴明的規范,致使這類單位在轉制為非公有制企業人事檔案工作擱置,甚至出現了個人保管自己的人事檔案、人事檔案因企業破產而遺失等現象。

(三)從人事檔案的利用方面看,鎖定的目標客戶少,提供的利用方式單一,難以滿足社會各方的需求。按照目前的情況看,人事檔案的利用范圍多是國家黨政機關、國有企事業單位。但是,隨著社會的發展傳統的人事檔案的管理模式已不能完全滿足現代人力資源開發的需求。非公有制經濟組織、社會化中介組織甚至外資企業在經營管理活動中也會需要人事檔案用于選人、用人等決策活動。顯然目前的人事檔案管理體制尚未完全滿足這些領域的利用需求。傳統的紙質載體的人事檔案,局限了人事檔案作用的發揮。

二、改善人事檔案管理工作的對策探討

一是健全和完善人事檔案收集整理規章制度。收集整理工作,是人事檔案管理工作的起點,是人事檔案管理工作其他環節的重要基礎。建立齊全完備的人事檔案收集整理制度,拓寬人事檔案收集領域,充實反映個人誠信的方面,諸如參加社會公共生活相關方面產生的原始記錄等。通過健全和完善人事檔案收集制度全面規范人事檔案在產生、收集、整理、歸檔工作。

二是集中人事檔案管理權,建立統一的人事檔案管理機構。首先,將現有的人事檔案管理職能從原有的管理機構中分離出來,建立統一的、層級分明國家所有的人事檔案管理機構,以人事檔案管理機構的獨立性來確保人事檔案內容在用人單位和當事人之間存在的客觀公正。該人事檔案管理應納入社會公共服務范疇,將人事檔案管理機構設置為公益性的、財政全額撥款的事業單位,確保人事檔案收集工作的全面、及時、完整和真實。

三是責成相關管理部門對人事檔案管理工作進行定期清理、核查。人事檔案主要是由組織人事等部門在選人用人工作中形成的原始記錄。長期以來,人事檔案收集、整理、歸檔的權限也是掌握在這些部門手中,并無相關的監管機構對其管理工作進行管理、指導和監督。這就導致人事檔案管理過程中的收集整理的及時性、完整性、真實性無法保證。建議組織建設相關部門對人事檔案管理部門進行定期的清理、核查,全面保證人事檔案收集整理的質量。

四是將現代計算機信息技術同人事檔案管理技術相結合,實現人事檔案管理信息化。傳統的的紙質載體對于人事檔案的利用有很大的局限性。人事檔案管理者應該采用術數據庫技術、現代計算機網絡通訊技等信息化手段,把人事檔案資源以數字化的形式存貯,建立數據庫,以網絡化的方式連接,從而實現人事檔案檢索方式的脫機檢索、聯機檢索甚至是智能檢索、網絡檢索,使人事檔案的功能得以充分發揮。同時要處理好利用工作和保密工作的關系,因為人事檔案涉及個人隱私應當在信息化過程中注意做好保密工作。

參考文獻:

[1]郭路群.關于人事檔案管理現狀和改革的思考[J].中國人才,2004(6):29-30.

作者:湯嬌美 單位:吉林省有色金屬地質勘查局六〇四隊 在线看日本免费不卡资源,日本免费网址大全在线观看,日本不卡免费一区二区 凈化工程www.schrjh.com

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