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人力資源信息系統在人事檔案管理的應用

來源:網絡|發布時間:2021-03-06|瀏覽次數:
人力資源<a href="/tongxinxitong/5701.html">信息</a>系統在人事檔案管理的應用 摘要:人事檔案管理是企事業單位管理工作的重要工作內容,隨著現代科技的發展進步,人力資源信息系統被引入到人事檔案管理工作中,利用其系統化、便捷化的管理優勢,發揮了巨大的工作效用。本文通過對人事檔案管理中人力資源管理系統的應用進行深入的探究,分析人力資源信息系統應用到人事檔案管理工作中存在的問題,并提出可行的解決措施,旨在促進人力資源信息系統在人事檔案管理工作中的應用,促進人事檔案管理工作水平的提高。

關鍵詞:人事檔案管理;人力資源;信息系統;應用

1引言

人力資源管理系統包括整體的人力資源發展規劃、員工的薪酬、員工的績效考勤情況,以及工作人員的工作基本信息等多方面的內容,信息管理系統將傳統的人身檔案管理工作借助互聯網軟件技術發展為現代化、標準化的管理模式,它的應用真實地反應了企業人事管理工作的現狀。人事檔案管理在傳統的工作模式中會出現數據量巨大、檔案管理工作人員的工作強度較大、紙質檔案不便于保管或者應用等制約性問題,實現信息系統化的管理模式,有效地提升了人事檔案管理工作的工作效率,降低了管理工作的人力物力投入,同時實現了對人事檔案信息化的傳遞和應用,能夠避免檔案丟失或者失真等現象的發生,保證人事檔案管理工作實現其工作職能。

2人力資源信息系統在人事檔案管理工作中應用存在的問題

2.1人力資源信息系統缺乏標準的規劃

在企事業單位的人力資源信息系統應用過程中,普遍存在缺乏標準規劃的問題,特別是大型的企業,會設有諸多的下屬企業,但是由于企業所涉及的業務范圍、人員組成情況也不盡相同,凈化工程www.schrjh.com,使得各企業都會按照自己的工作需求制訂和應用信息系統,而企業集團在進行數據信息資料匯總、調查等管理措施時,便會出現數據口徑不一致等問題的出現,制約了企業人事檔案管理工作的開展。[1]

2.2人力資源信息系統還有待完善

人事檔案管理是人力資源信息系統的重要組成部分,其檔案信息也是工作人員的工作閱歷以及工作表現的最直觀反應,但是在信息系統中,還缺乏錄入、修改、存儲、瀏覽以及應用等完善的系統服務,很多企業只是將人事檔案資料進行了保存,并沒有實現動態的完善機制,在工作人員離開企業時,再進行臨時性的完善,失去了人事檔案對于工作人員的考察和評價意義,使得檔案管理工作缺乏真實性和有效性。

2.3企事業單位缺乏高素質的人事檔案管理工作人員

人事檔案管理工作雖然涉及到的工作內容相對簡單,但是環節卻相對繁復,人事檔案管理工作人員不僅要對人力資源管理工作有全面的了解,同時還要對現代的電子信息技術有深入的掌握,以便于在人力資源管理系統的應用過程中能夠應對自如,但是在實際的工作中,很多企業的人事檔案管理工作人員卻缺乏專業素質和職業素養,消極怠工、工作效率低下等問題普遍存在,嚴重制約了人事檔案管理工作職能的實現。[2]

3加強人力資源信息系統中人事檔案管理工作的可行措施

3.1建立人事檔案管理的系統化和標準化工作流程

企業在進行人力資源信息系統的應用時,潔凈室www.hrjhgs.com,首先要根據企業的實際工作需求,制訂相對完善和規范的操作流程,實現系統化和標準化的管理模式,對于人事檔案管理的收集、整理、錄入以及傳遞等工作內容都要實現規范性的工作行為,以便于企業能夠形成標準的人力資源管理模塊,不僅促進人事檔案管理工作現代化工作水平的提高,同時也能夠促進企業綜合管理水平的提升。

3.2對人事檔案管理工作進行數據信息的挖掘和整合

傳統的人事檔案管理工作中,檔案信息會隨著工作人員的工作閱歷不斷提高而逐漸增多,大量的紙質檔案使得檔案信息容易缺乏重點、也不具備明顯的應用和參考價值,而信息系統的應用,能夠打破傳統檔案管理模式的局限性,通過關鍵字等內容便能實現信息的檢索,相關工作人員要對檔案管理信息進行挖掘和整合,使檔案信息能夠有內容、有重點,便于其參考應用價值的實現。[3]

3.3加強人事檔案管理工作工作人員的職業素質培養

企事業單位要加強對相關工作人員的職業素養培養,開展多種形式的職業培訓,使得工作人員在經過嚴格的培訓之后,能夠跟隨現代化、信息化的管理工作發展步伐,對人力資源信息系統的操作能夠應用自如,并通過其個人職業素質的提高,能夠強化其工作責任意識,用認真負責的工作態度開展日常工作,保證人事檔案管理工作能夠科學有序地開展和進行,保證人事檔案信息的真實性和有效性,促進其管理職能的實現。

3.4保證人力資源管理信息系統的安全性

隨著現代企事業單位管理方式對于互聯網信息技術依賴程度的逐漸提高,網絡信息安全問題也成為人們關注的重點。企事業單位在進行人力資源管理信息系統的應用過程中,要加強對計算機網絡信息安全的安全防護工作,加強計算機的安全性能,并采用分級管理的管理模式,及時對相關數據信息進行備份管理,凈化工程www.schrjh.com,保證人力資源數據信息以及人事檔案數據信息的信息安全,避免病毒感染、數據信息丟失等問題的出現影響企業的人事檔案管理工作。[4]

4結論

人事檔案管理工作應用人力資源信息系統大幅提升了其工作效率,并且實現了其現代化管理水平的提高。在對其進行應用的過程中,還有很多問題制約其管理水平的實現和提高,相關工作人員要強化其自身的工作責任意識,通過建立人事檔案管理的系統化和標準化工作流程、加強工作人員的職業素質培養、進行數據信息的挖掘和整合、保證人力資源管理信息系統的安全等措施,促進人力資源信息系統應用水平的提高,進而促進人事檔案管理工作質量的提升。

參考文獻:

[1]王蕾.人力資源管理中人事檔案管理出現的問題研究[J].吉林廣播電視大學學報,2015,(3):9-10.

[2]李宏寬.基于人事檔案信息化的醫院人力資源信息系統設計與實踐[J].人力資源管理,2017,(2):175-177.

[3]萬瓊.企業人事檔案管理分析[J].合作經濟與科技,2015,(18):115-117.

[4]楊曉娟.信息化建設在地質部門人事檔案管理中的應用分析[J].課程教育研究,2015,(28):222.

作者:張子笛 在线看日本免费不卡资源,日本免费网址大全在线观看,日本不卡免费一区二区

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