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人力資源管理內控建設研究

來源:網絡|發布時間:2021-03-28|瀏覽次數:
人力資源管理內控建設研究 摘要:任何管理體系都不可避免地存在一定的風險,人力資源管理也不例外。本文從實際操作角度出發,來探討人力資源管理過程中如何進行卓有成效的內控建設,通過內控來把人力資源管理全方位武裝起來,從而使人力資源管理中可能存在的風險得到有效的控制。

關鍵詞:人力資源;管理;內控

一、引言

人力資源管理內控體系建設,源頭治理和過程控制是核心,通過建立一套設計科學、簡潔適用、運行有效的內部控制體系,保證各項人事管理工作實現程序化、規范化、標準化,潔凈室www.hrjhgs.com,規避和防范業務管理風險。

二、立足公司管理實際,完善人力資源管理控制環境

人力資源管理控制環境是人力資源管理內部控制體系整體建設實施方案的基礎,是有效實施內部控制的保障,直接影響著公司內部控制的貫徹執行及整體戰略目標的實現。一般而言,人力資源管理的控制環境建設主要包含如下內容:1、優化調整組織機構設置,明確各機構間職責分工,編制明晰的組織機構圖;2、明確各崗位工作職責、權限及員工勝任工作所需的基本知識和技能等,按照統一的崗位職責描述標準,編制員工崗位說明書;3、健全完善人力資源管理制度。要對現行規章制度進行梳理,進一步規范的公司招聘、培訓、職業發展、績效考核和薪酬福利等方面的制度,體現科學、規范、公平、公正的原則,內控建設中要對內容不夠全面、不明確的制度進行補充完善,從而明確責任、規范管理,使內部控制有章可依,有據可查。

三、以現有制度文件為依據,將人力資源管理制度流程化

人力資源管理內控流程建設應以現有的制度文件為依據,結合公司實際業務特點,考慮將來管理及發展的需要,通過流程的方式體現業務程序與制度要求,使人力資源業務流程可視化、規范化。人力資源管理內控流程建設主要包括以下幾個方面內容。第一,對公司人力資源管理業務進行梳理,確定內控體系建設涉及的主要業務,按照公司內控流程目錄設置原則及編制方法,編制人力資源管理基本業務流程目錄。第二,制定業務流程描述標準和模版,據此繪制公司人力資源管理業務流程圖,編制流程說明。第三,確認重要業務流程。按照公司經營發展戰略,確定人力資源管理業務的重要流程。

四、進行人力資源管理流程風險評估,制定風險控制措施

人力資源管理風險評估工作要依據公司內控風險分析與評估的方法和標準,對人力資源管理業務流程,開展風險識別、分析及評估工作,包括以下內容:1、建立風險識別機制,包括對公司層面的風險識別和業務層面的風險識別兩個方面;2、建立《風險評估規范》,凈化工程www.schrjh.com,明確風險分析的方法和內容,并不斷完善;3、根據風險評估結果,制定相應的控制措施。控制活動是確保公司制度和指令得到貫徹執行的必要措施,存在于整個人力資源管理過程中,通過包括批準、授權、查證、核對、業績評價、職責分工等活動,將可能的風險控制在可承受范圍之內。

五、嚴格人力資源管理內控體系執行,不斷測試完善

人力資源管理內控體系建設完成后應形成《公司人力資源管理內部控制管理手冊》,作為以后年度進行公司內控體系運行及監督的依據。員工在執行具體工作中,應根據手冊中制度規定、業務流程說明和流程圖了解本崗位的具體工作,并根據流程圖中已標注的風險編號在風險控制文檔里查找對應的風險,重點關注風險,積極的做好本職工作,嚴格執行控制措施,在按流程執行的關鍵環節都必須留下可供查實的證據,使規章制度執行檢查有標準、考核有依據。在要求部門員工嚴格執行人力資源管理內控體系的同時,公司還要定期組織相關人員通過訪談、抽樣調查、查閱相關原始憑據、觀察業務人員操作等方法對人力資源管理內控體系建設和執行情況進行測試,同時也應要求部門每年開展一次自我測試。內控測試的目的一方面查找內部控制設計有效性方面的不足,驗證初步建成的內控體系是否全面反映了部門主要業務環節、相關風險及控制措施,是否符合相關制度及管理規定;另一方面查找內部控制執行有效性方面的不足,凈化工程www.schrjh.com,找出流程描述和風險控制文檔的內容與實際執行情況的差異,驗證實際執行與體系建設內容是否一致。通過測試及落實整改工作進一步完善人力資源管理內控體系,確保了內控體系的有效性,從而保證公司管理活動高效有序進行,全面提升公司管理水平。

參考文獻:

[1]徐哲.人力資源管理政策與企業內部控制環境建設[J].財會通訊,2008(3).

作者:王春花 在线看日本免费不卡资源,日本免费网址大全在线观看,日本不卡免费一区二区

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